1304 views18 applications

امين الخزينة الفرعية

Job Description

W

1– استلام النقديه .الصكوك.الحوالات . البطاقات المصرفية

– النقدية : اثباتها فى المنظومة المالية مع متابعة حركة حساب العميل وسحب ايصال الاستلام النقدى( دينار- يورو- دولار )

– الصكوك: اثباتها فى المنظومة الماليه بعد التاكد من خصم المصروفا ت البنكية المكرره 25  على ان يكون الصك مصدق ومصدر من البنوك المكرر التعامل معاها من قبل الاداره وغير ذلك يجب اخذ الموافقه من الاداره العامة للشركة وارفاق المستند وصوره من الصك

***عند ايداع الصكوك فى المصرف يجب ارفاق صوره الصكوك المودعه فى كل مصرف على حدا مع ارفاق صوره الايداع و التاكد من المصرف المودع فيه الصك فى المنظومة الماليه فى تاريخة وتعديل كل بيانته بما يطابق الايداع المرفق كا الاتى :-

-اسم المصرف

تاريخ الاستلام

-تاريخ الايداع

بعد مراجعة البيانات كاملة Cheque deposit -يتم ترحيل الصك الى المصرف

– الحوالات:  يتم اثباتها فى المنظومة المالية فى تاريخ الحواله وليس تاريخ الاستلام بعد اعطاء علم  للموظف المسئول عن متابعة المصارف وارفاق المستند فى اليومية   *التاكد من اسم الشراع على الحوالة

-البطاقات المصرفيه : يتم سحبها من الماكينة مره واحدة وعدم تكرار المحاوله فى نفس الوقت لما يتسببه بان يخصم من العميل مرتين او  لاتخصم نهائيا ولا تدخل فى حساب الشراع . التاكد من اضافه . (000.000) *مثال لو السحب 1000 دينار تتم كالاتى 1000.000

والتاكد من خصم العموله المصرفيه المكرره والمعروفه من العميل او الرجوع للقسم المالى . يتم اثباتها فى المنظومة المالية  ويتم ارفاق مستند السحب من الماكينه وارفاقها فى اليومية .

2- تحويل اليومية الكاش يورو دولار دينار وثم توقع من مستلمها السيد (محمد العائب )نائب المدير العام  مع ارفاق مستندات التحويل والايصالات الفرديه للارشيف .

3- فى حالة صرف نقدية من الخزينه الفرعية  لترجيع او لاى سبب اخر بعد الرجوع للاداره العامه والموافقه يجب ارفاق مستندات الصرف ويتم تسويتها مع امين الخزينة الرئيسية فى تاريخة وذلك لتفادى العجوزات المالية فيما بعد .

4-  تسويه كامله للعهده المستلمه من فرع شارع بغداد :-

– التاكد من مرفقات العهده من معاملات فرديه للعهده النقديه وايصالت الاستلام

– الصكوك وصوره للارشيف وايصال ايداعه فى المنظومة  كل وكاله على حدا وتجمع اليومية فى ملف واحد للارشيف

5 مراجعه اليوميه  قبل اغلاقها للتاكد من عدم تكرار المعاملات بالخطأ

6– عدم تعديل اى ايداع بعد تاريخة الا بالرجوع الى الاداره العامة وعدم تحويل تذاكر من اى عمله الى اخرى الا بعد الرجوع الى الاداره العامة .

7- – يجب اغلاق جميع المعاملات فى المنظومة بما يقابلها من فوتير فى تاريخة

8- استلام نقدية اوصكوك يكون مرفق بصوره من ايصال الاستلام من العميل فى وقته

* عند وجود اكثر من عميل على الخزينه يمكن ان يطلب امين الخرينة من المالية من يعاونه فى الاستلام لتفادى اى خطا

بعداستلام الايداع من العميل فى نفس عملية الايداع فى المنظومة تقفل المعامله كما موضح

– يرجى مراعاة عند الخروج اثناء الدوام لاى سبب يعلم امين الخزينة المالية لينوب عنه فى غيابة لتفادى ان ياتى عميل ولا يجد احد فى الخزينة

Job Requirements

1. هذا الوصف الوظيفي لا يذكر أو يعني بأي حال من الأحوال أن هذه هي الواجبات الوحيدة التي يتعين على الموظف الذي يشغل هذا المنصب. سيطلب من الموظفين أداء أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة يسندها المشرف عليهم.  لا ينشئ هذا المستند عقد موظف، ضمنيا أو غير ذلك، بخلاف علاقة عمل “حسب الإرادة”. وتشدد على أن التغييرات في الأعمال التجارية قد تتطلب إدخال تعديلات على هذا الوصف الوظيفي

How To Apply

l.amed@tripolisail.com علي من يانس في نفسه الكفأءة ارسال السيرة الذاتية الي البريد التالي