شركة تاكنس للمقاولات للاستثمار العقاري هي شركة ليبية قابضة تأسست سنة 2013 تختص في العديد من المجالات منها المقاولات والاستثمارالعقاري والعمليات النفطية وغيرها يديرها نخبة من الطاقات، يسعون الى تقديم كافة الخدمات من خلال أحدث وأفضل الطرق التسويقية المتطورة التي تتماشى مع روح العصر والحداثة

:تعلن الشركة عن حاجتها لتوظيف مساعد اول ومسؤول توثيق المستندات وذلك وفق الاتي

المسمى الوظيفي : مساعد اول ومسؤول توثيق المستندات

الادارة: ادارة الموارد البشرية والخدمات

التبعية : رئيس قسم مراقبة الوثائق

الموقع : طرابلس- حي الاندلس – شارع المدرسة الفرنسية

ملخص الوظيفة

تتضمن مسؤوليات مراقب المستندات كتابة العقود وأرشفة الملفات والتأكد من حصول جميع أعضاء الفريق على الوثائق اللازمة. لتكون ناجحًا في هذا الدور، يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في مراجعة المستندات الفنية جنبًا إلى جنب مع القدرة على اكتشاف الأخطاء.

في النهاية، ستدعم إجراءاتنا في الحفاظ على مستندات شفافة ومحدثة وسهلة التتبع.

المهام المسؤوليات

نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها

التحقق من دقتها وتحرير الملفات، مثل العقود

مراجعة وتحديث المستندات الفنية (الكتيبات وسير العمل)

توزيع نسخ متعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية

حفظ المستندات في سجلات مادية ورقمية

إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل

استرداد الملفات بناءً على طلب الموظفين والعملاء

إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة

الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقية

إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب الحاجة

القيام بأي اعمال اخرى لها علاقة بمجال عمله يطلبها منه رئيسه المباشر

:المتطلبات والمهارات

يمكن للخريجين الجدد التقديم ولهم الافضلية.

خبرة عملية في MS Office و MS Excel.

معرفة بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS).

مهارات الكتابة والتحرير الماهرة.

مهارات تنظيم البيانات.

الاهتمام بالتفاصيل.

درجة البكالوريوس او ليسانس فى اى مجال ذي صلة.

:على من يأنس في نفسه القدرة والكفاءة لشغل الوظيفية المبادرة بإرسال سيرته الذاتية الى الايميل 

jobs@takns.com

.مع مراعاة كتابة اسم الوظيفة المتقدم لها (مساعد اول ومسؤول توثيق المستندات) بعنوان الايميل المرسل