2639 views38 applications

أخصائي مشتريات خارجية.

إسم الجهة: شركة الضياء الامع للخدمات النفطية.
مسمى الوظيفة الشاغرة : أخصائي مشتريات خارجية.
مجال العمل : المشتريات والمبيعات.
مكان الوظيفة : السراج في مقر شركة فولكسواقجن.
المهام والوصف الوظيفي : مطلوب وظيفة ) أخصائي مشتريات خارجية( وتسويق خبرة طويلة ومميزة في مجال النفط فقط يفضل لمن
لهم خبرة في المجال و التوريدات الخارجية بشكل عام.
• عقد الاتفاقيات مع المصنعين والزبائن والتأكد من إتباع السياسات والتعليمات الصادرة عن الشركة بهذا الخصوص.
• مراجعة المواصفات الفنية للمشتريات والتفاوض على الأسعار والعقود .
• المشاركة في وضع آلية مناسبة لمتابعة الإجراءات الشرائية والمعاملات .
• التنسيق مع المالية لإكمال عمليات الدفع حسب العقود المبرمة وكل المشاريع التي تظهر .
• إدارة الوثائق الخاصة بالاستيراد والتصدير .
• الرد على الزبائن والمصنعين الى ان يتم تسليم الطلبية.
الشروط والمهارات :
• خبرة سابقة في مجال المشتريات داخلية او خارجية.
• اجادة التعامل مع أجهزة الحاسب الألى بإحتراف التعامل مع برنامج) MS Word – Express – Power Point – Outlook .)
• التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جد ا .
• قدرة على المفاوضة وعقد الاتفاقيات.
• مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين .
• المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك.
• مسئول عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار بما
يصب في النهاية في صالح العام.
• رفع تقرير أسبوعى على سير العمل لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب.
• حفظ و تنظيم إستدعاء البيانات و المعلومات و الوثائق.
• مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
• مهارات التفاوض.
• التأكد من قدرت الشركة على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار و إستبيان الخامات وذلك قبل اعتماده.
• إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل.
اللغات المطلوبة للوظيفة : الإنجليزية ممتاز/ العربي بطلاقة. –
نوع الوظيفة : دوام كامل.
الجنس : رجال.
هذه الوظيفة متاحة ل : متاحة للجميع.
الحد الأدنى لمستوى التعليم : دبلوم سنتين فأكثر.
الحد الأدنى لمستوى الخبرة : مستوى متطور )خبرة بأعمال المشتريات لا تقل عن سبع سنوات منها ثلاث سنوات على الأقل فى وضع
وظيفى مماثل(.
يجب أن يتحلى الموظف بالسمات التالية :
• الإنضباط فى المواعيد.
• التركيز و المنطقية فى التفكير.
• معدل ذكاء عالى.
• هادىء الطباع و غير إنفعالى.
• يفضل ألا يكون مريضا بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى.
• اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه.
• حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
• حسن المظهر و الأناقة.
• القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
• يفضل ألا يقل السن عند العمل عن 23 سنة.