1030 views7 applications

مسؤل عمليات

Operations Officer Job Description

An Operations Officer, is responsible for ensuring that business operations are running smoothly and to plan, direct, and coordinate activities that provide services to their clients

To succeed in the role, an Operations Officer must have excellent management, communication, and organizational skills

They must also know how to solve problems, make sound judgments, and anticipate the impact of their decisions

The Operations Officer is responsible for the day-to-day operation of a business and ensures that all business activities are followed and that policies, procedures, and rules are followed

They also handle any issues that arise from business operations, and help those that are having problems with the business

Job Brief

We’re looking for Operations Officer to join our team! We’re a dynamic and growing company, and we’re looking for an Operations Officer to help us continue our success. The Operations Officer will be responsible for overseeing the day-to-day operations of the company, and will be a key member of the management team

Operations Officer Duties

Develop, oversee, and manage the overall operations of an organization or facility, such as overseeing staff, maintaining supplies and equipment, or coordinating with other departments

Promote health and safety standards

Maintain accurate records and reports

Develop and monitor policies related to personnel, finances, or supplies

Oversee and support administrative functions

Manage, assign, and evaluate staff

Oversee all systems, procedures, and policies

Operations Officer Responsibilities

Coordinate logistics for deliveries, shipments, and personnel

Prepare and coordinate necessary reports and records, such as inventory, shipments, and purchase orders

Manage warehouse operations, including shipping and receiving, inventory, order processing, and cycle count

Maintain accurate records of document flow, ensuring that they are properly filed and archived

Maintain and update reports and databases

Other duties as assigned

Requirements And Skills

Bachelor’s degree in Operations Management or related field

2+ years experience in an operations management role

Strong analytical and problem-solving skills

Excellent communication skills

Strong working knowledge of general business software applications

English language

Use email outlook

الوصف الوظيفي لمسؤول العمليات

مسؤول العمليات، مسؤول عن ضمان سير العمليات التجارية بسلاسة وتخطيط وتوجيه وتنسيق الأنشطة التي تقدم الخدمات لعملائه

لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن يتمتع موظف العمليات بمهارات إدارية واتصالات وتنظيمية ممتازة

ويجب عليهم أيضًا أن يعرفوا كيفية حل المشكلات، وإصدار أحكام سليمة، وتوقع تأثير قراراتهم

مسؤول العمليات مسؤول عن التشغيل اليومي للشركة ويضمن اتباع جميع الأنشطة التجارية واتباع السياسات والإجراءات والقواعد

كما أنهم يتعاملون مع أي مشكلات تنشأ عن العمليات التجارية، ويساعدون أولئك الذين يواجهون مشاكل في العمل

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن مسؤول العمليات للانضمام إلى فريقنا, نحن شركة ديناميكية ومتنامية، ونبحث عن مسؤول عمليات لمساعدتنا على مواصلة نجاحنا. سيكون مسؤول العمليات مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية للشركة، وسيكون عضوًا رئيسيًا في فريق الإدارة

واجبات ضابط العمليات

تطوير العمليات العامة للمؤسسة أو المنشأة والإشراف عليها وإدارتها، مثل الإشراف على الموظفين أو صيانة الإمدادات والمعدات أو التنسيق مع الإدارات الأخرى

تعزيز معايير الصحة والسلامة

الاحتفاظ بسجلات وتقارير دقيقة

تطوير ومراقبة السياسات المتعلقة بالموظفين أو الشؤون المالية أو الإمدادات

الإشراف على الوظائف الإدارية ودعمها

إدارة وتعيين وتقييم الموظفين

الإشراف على جميع الأنظمة والإجراءات والسياسات

مسؤوليات موظف العمليات

تنسيق الخدمات اللوجستية لعمليات التسليم والشحنات والموظفين

إعداد وتنسيق التقارير والسجلات اللازمة مثل المخزون والشحنات وأوامر الشراء

إدارة عمليات المستودع، بما في ذلك الشحن والاستلام والمخزون ومعالجة الطلبات والعد الدوري

الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتدفق المستندات، والتأكد من حفظها وأرشفتها بشكل صحيح

صيانة وتحديث التقارير وقواعد البيانات

تم تحديد واجبات أخرى

المتطلبات والمهارات

درجة البكالوريوس في إدارة العمليات أو المجال ذي الصلة

أكثر من سنتين من الخبرة في دور إدارة العمليات

مهارة قوية في التحليل وحل المشاكل

مهارات تواصل ممتازة

معرفة عملية قوية بتطبيقات برامج الأعمال العامة

يجيد اللغة الإنجليزية

يجيد ارسال الإيميلات

How To Apply

للتقديم للوظيفة يجب إرسال إيميل بعنوان مسؤل عمليات الى الإيميل التالي

Hr_libya@tawareqe.com