Job Overview
More Information
- Address 1km East Bevio Traffic Light, Tripoli, Libya
المهام والمسؤوليات:
إدخال البيانات: إدخال فواتير المشتريات بدقة
في النظام المحاسبي المخصص
(منظومه (فينكس
مراجعة الفواتير: التأكد من صحة البيانات المدرجة في الفواتير والتحقق من توافقها مع الطلبات ومستندات الاستلام.
تنظيم الملفات: تنظيم وحفظ نسخ الفواتير الإلكترونية والورقية في الملفات المخصصة.
التعامل مع الشكاوى: متابعة ومعالجة أي استفسارات أو شكاوى تتعلق بالفواتير مع الموردين أو الأقسام الداخلية.
إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن الفواتير المدخلة والتأكد من استكمال كافة المستندات المطلوبة.
التنسيق مع الأقسام الأخرى: التعاون مع قسم المشتريات والمالية لضمان سلاسة عملية تسجيل الفواتير وتسويتها.
ضمان السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المالية وفقًا لسياسات الشركة.
المؤهلات والمتطلبات:
دبلوم في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.
خبرة سابقة في مجال إدخال البيانات أو التعامل مع الفواتير تعتبر ميزة.
مهارات استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel.
دقة عالية في إدخال البيانات والانتباه للتفاصيل.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية