Job Overview
الوصف الوظيفي وظيفة مدير الشؤون الادارية
ماهي وظيفة مدير الشؤون الادارية
وظيفة المدير الإداري هي بمثابة نقطة اتصال بين جميع الموظفين وتوفير الدعم الإداري وإدارة استفساراتهم وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات وكذلك الاشراف على ادارة مخزون المكاتب وإعداد تقارير منتظمة للنفقات والميزانيات المختلفة وتنظيم السجلات الخاصة بالمؤسسة ومتابعة سير العمل بشكل سليم والمساهمة في وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة.
المهام الوظيفية لمهنة مدير إداري:
إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة.
المشاركة في اجتماعات الإدارة العليا وإبداء الرأي في النتائج والقرارات اللازمة.
إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
اعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها ومراجعتها مع المدير المالي.
حضور اجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة في صياغة وتقنين التوصيات والقرارات الصادرة ووضع الخطط المناسبة.
إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة.
تنفيذ خطط الجودة المعتمدة والخاصة بالشئون الإدارية مع المراجعة والتدقيق للميزانية السنوية.
المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة ومدير تخطيط.
مراجعة وتدقيق الإجراءات والنماذج والسجلات والتعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية.
متابعة وحفظ وصيانة مستندات التراخيص والتسجيل التجاري والصناعي والضريبي ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق.
مراجعة وتدقيق الكشوف النهائية للترقيات والتسكين الوظيفي والمرتبات في نهاية كل عام.
التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل وتوقيع الجزاءات على المخالفين.
مراجعة واعتماد كشف الأجور والمرتبات الشهرية.
اعتماد طلبات الإجازات وقرارات التعيين والفصل.
المهارات اللازمة لوظيفة مدير إداري:
القدرة على صياغة وتحديد الأهداف.
اجادة عملية التخطيط بشكل فعال.
معرفة كيفية إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة.
القدرة على اتخاذ القرارات بناءات على الحقائق والتحليلات.
يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
اجادة التعامل مع الأجهزة المكتبية المختلفة.
القدرة على القيادة وإدارة فريق العمل والتنسيق لتوزيع الأعباء.
المعرفة الجيدة بمجال عمل المؤسسة ولديه مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.
اجادة عملية إدارة الاجتماعات الإدارية وإجراء المقابلات الرسمية.
امتلاك مهارات التواصل مع الآخرين وتوصيل المعلومات بشكل جيد.
معرفة القوانين الخاصة بالعمل وإدارة المؤسسات.
متطلبات العمل في وظيفة مدير إداري:
الحصول على شهادة جامعية أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
الخبرة العملية في مناصب إدارية.
الدقة في التعامل واتخاذ القرارات.
معلومات عامة
المرتب
مدير الشؤون الادارية من 1200 الي 1750 دينار
المقر مصراته
العمر – مدير الحسابات : من 35 الى 45
مدة التعاقد :- سنة قابلة للتمديد
السكن :- يتوفر سكن داخل أروقة الشركة .
وسيلة النقل :- ممكنة
وقت العمل :- من 8 صباحا حتى 3
ميزات أخرى :- \
الاجازات :- على حسب اللائحة المتبعة في الشركة
التدريب :- لدينا خطة تدريبيا تعد سنويا الحتياج الموظفين
Libyanjobs.ly part of the Libyan Investment Website Co for E-commerce
AL Amrus Road, Souq Al Juma, Tripoli – Libya
