561 views13 applications

موظف مساعد لمدير إدارة المشاريع

تعلن شركة المداد للبرمجيات و الأنظمة الإلكترونية عن رغبتها بتوظيف كل من المسميات الوظيفية التالية و نأمل من الراغبين بالانضمام إلى فريق عملنا بتقديم طلباتهم و إرسال السير الذاتية على البريد الإلكتروني المرفق

يقوم مساعد مدير المشروع بتقديم الدعم الإداري والتنفيذي لإدارته في تخطيط وتنفيذ المشروع بفعالية. حيث يكون  نقطة الاتصال الرئيسية بين فريق المشروع و المدير، ويقوم بتنسيق الجداول الزمنية وإدارة الوثائق والتعامل مع الجوانب الإدارية الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وفقًا للمواصفات والمواعيد النهائية.

المهام والمسؤوليات:

 مساعدة مدير المشروع في تطوير خطط المشروع وتنفيذها-
إعداد وتحديث الجداول الزمنية وجداول العمل وتوزيع المهام بين أعضاء الفريق-
متابعة تقدم المشروع وتقديم التقارير الدورية لمدير المشروع بشأن الأداء والمخاطر والمشكلات-
إدارة الوثائق المشروعية وضمان توثيق جميع البيانات والمعلومات ذات الصلة-
تنسيق اجتماعات الفريق واجتماعات العمل وتوثيق محتواها واتخاذ الخطوات اللازمة بناءً على القرارات المتخذة-
مساعدة في تحديد المخاطر وتطبيق استراتيجيات إدارة المخاطر-

توفير الدعم الإداري العام لمدير المشروع، مثل تنظيم السفر وإدارة الأوراق والمراسلات –
التواصل بشكل فعّال مع أعضاء الفريق والجهات الخارجية لضمان تنسيق الجهود وتحقيق أهداف المشروع-
الالتزام بالمعايير الأخلاقية والقوانين والسياسات المؤسسية-

: المهارات و المؤهلات المطلوبة
خبرة أكثر من سنة في إدارة المشاريع .
مهارات تنظيمية وإدارية جيدة جدا.

 قدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الوقت بفعالية.
مهارات اتصال قوية وقدرة على العمل في بيئة فريق.
معرفة جيدة بأدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project.
القدرة على التعامل مع تقنيات الإنترنت والحوسبة السحابية.
الالتزام بالجودة والتفاني في تحقيق النتائج.