المهام الأساسية:

1. تنظيم وتنظيم مواعيد المديرين أو الفرق، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد.
2. استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب، والتعامل مع الاستفسارات والرسائل.
3. إعداد وصياغة الوثائق والتقارير والمراسلات.
4. حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بحيث تكون سهلة الوصول إليها.
5. تنفيذ المهام اليومية مثل ترتيب الاجتماعات، تنظيم السفر، وإدارة المراسلات البريدية.
6. تنسيق الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة، مثل الاجتماعات أوالزيارات،  ورش العمل.
7. إدارة مستلزمات المكتب والتأكد من توافرها بشكل دائم، مثل المواد المكتبية والأجهزة.
8. استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم الأساسي عند الحاجة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية: القدرة على تنظيم العمل بشكل فعال وإدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الزملاء والعملاء.
• مهارات في استخدام برامج Microsoft Office (مثل Word و Excel و PowerPoint) وأدوات إدارة البريد الإلكتروني.
• القدرة على التعامل مع المواقف المجهدة والحفاظ على الدقة في العمل.
• الانتباه للتفاصيل لضمان دقة المستندات والمهام.
• لقدرة على التعرف على المشكلات وحلها بفعالية.

التعليم والخبرة:

• المؤهل التعليمي: عادةً ما يتطلب مؤهلًا دراسيًا في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• الخبرة العملية: خبرة سابقة في مجال إداري أو سكرتاري قد تكون مفيدة، ولكنها ليست دائمًا ضرورية.

How To Apply

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني hr@almedadsoft.com

او على الواتساب +218920931118

عنوان البريد: مساعدة ادارية