1940 views38 applications

مساعدة إدارية بقسم الموارد البشرية

تعلن منظمة ممكن والكائنة بمنطقة طرابلس – حي الاندلس  عن رغبتها في توظيف
مساعدة إدارية بقسم الموارد البشرية (HR Assistant)

المهام والمسؤوليات :

• متابعة و إدخال و تحديث جميع المعلومات الخاصة بالموظفين في المنظومة الخاصة بالمنظمة
• التأكد من دقة و سلامة ملفات الموظفين الجدد و مراجعتها في المنظومة.
• إدخال بيانات الموظف الجديد بالكامل في المنظومة الخاصة بقسم الموارد البشرية
• مراجعة الملفات و تحديثها و متابعة أية بيانات أو معلومات أو وثائق مفقودة
• تقديم تقارير أسبوعية تتضمن قائمة المهام التي تم تنفيذها خلال الأسبوع
• إنشاء و تنظيم سجلات الموظفين بالمنظمة و الإشراف عليها، للتأكد من الدقة و السرية الكاملة
• المسئول عن تحضير النماذج الرسمية بقسم الموارد البشرية و تحديثها
• المسئول عن أرشفة الرسائل الواردة والصادرة وجميع وثائق قسم الموارد البشرية.
• أرشفة و تخزين سجلات ملفات الموظفين الكترونيا

• تنفيذ المهام الإجرائية والإدارية بإدارة الموارد البشرية.
• المساعدة في تخطيط برامج ومشاريع الموارد البشرية والمساهمة في تنفيذها.
• تقديم الدعم لعمليات التوظيف واعداد المستندات ذات العلاقة.
• متابعة سجلات الحضور وتنفيذ الإجراءات المتعلقة بالمرتبات والمكافآت.
• تحديث سجلات الموظفين وتنظيمها وأرشفتها.
• التواصل وحسن التعامل مع الموظفين والإجابة على استفساراتهم.
• تنفيذ أية مهام أخرى لها علاقة بالوظيفة.

على أن تتوفر الشروط التالية :

1.شهادة جامعية معترف بها.
2. تحدث وقراءة وكتابة كلا اللغتين الإنجليزية والعربية.
3. التفرغ التام للعمل.
4. حسن السيرة والسلوك.

5- ايجادة مهارات الطباعة واستخدام تطبيقات المايكروسوفت

على من تجد في نفسها الكفاءة يرجى مراسلتنا على البريد الإلكتروني HR@moomke.org