863 views3 applications

مساعد مساءل

الموّظف المسؤول عن المراقبة والتقييم

تحت إشراف (المستوى الميداني)

المنسّق عن المراقبة والتقييم

تحت إشراف (على المستوى التقني)

إنّ منظّمة الإغاثة الأوّلية الدوليّة هي منظّمة مساعدات دوليّة غير حكومية وغير هادفة للربح وغير سياسية وغير دينية. حيث تلتزم فرقنا بدعم ضحايا التهميش والإقصاء من المدنيين أو المتضرّرين من الكوارث الطبيعية والحروب والإنهيارات الإقتصادية من خلال تلبية إحتياجاتهم الأساسية. إذ يتمثّل هدفنا في تقديم الإغاثة الطارئة للمهاجرين من أجل مساعدتهم على إستعادة كرامتهم وإستعادة إكتفاء الذاتي. تقود الجمعيّة، في المتوسّط، مائة وتسعون مشروعًا سنويّا في قطاعات التدخّل التالية: الأمن الغذائي، والصحّة، والتغذية، والبناء وإعادة تأهيل البنى التحتية، والمياه، والصرف الصحّي، والنظافة، والإنتعاش الإقتصادي. وتقدّم كذلك المنظّمة المساعدة لحوالي 5 ملايين شخص في 21 دولة – في إفريقيا وآسيا والشرق الأوسط وأوروبا الشرقية وفرنسا.

بدأت منظّمة الإغاثة الأوليّة عملياتها  بليبيا عبر التدخّل صحيّ في بنغازي لتحسين الوصول إلى الرعاية الصحيّة الجيّدة للأفراد المتأثّرين بالنزاع المستمر في بنغازي والمناطق المحيطة بها. وهي بصدد تنظيم بعثة حاليا مع مكتب التنسيق في تونس مع السلطة العامّة للبعثة تحت إشراف رئيس البعثة. ثمّ إنّ مكتب العمليات في بنغازي يشرف عليه نائب رئيس البعثة، وسيتمّ إجراء زيارات مراقبة منتظمة من قبل مكتب التنسيق إلى المكاتب الميدانية في ليبيا إلى أن  يتمّ تحويل مقّر التنسيق إلى ليبيا.

من المتوقّع أن يقوم مساعد المساءلة تحت إشراف من الموظّف والمنسّق المسؤولان عن متابعة المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلّم، بما يلي:

1.       تصميم آليّة معالجة الملاحظات (FPM)

2.       إدارة آليّة معالجة الملاحظات والاراء

3.       جمع البيانات الخاصّة بـآليّة معالجة الملاحظات (FPM)

4.       تبادل المعلومات / المشاركة في نشاطات المجتمع المدني

5.       الإتّصال بالسكّان المتضررين

6.       جمع البيانات وإعداد التقارير

7.       مهام أخرى

–       دعم  مسؤول المتابعة والتقييم ، في تصميم أنشطة وخطط سبر الآراء وآلية المعالجة لكلّ مشروع يتمّ تنفيذه.

–       من أجل دعم فريق المراقبة والتقييم، لتصميم جلسات حوار محليّة مناسبة عند الإقتضاء لضمان المشاركة النشطة للسكّان المتضرّرين.

–       دعم  مسؤول المتابعة والتقييم ، في إعداد آليّة معالجة ردود الفعل الوظيفية (FPM) للوصول إلى السكّان المتضرّرين لجميع المشاريع التي تنفذّها المنظّمة في منطقة تدخّله.

–    العمل على الأخذ بعين الإعتبار قنوات الملاحظات والآراء الموضوعة بالمكان، والقيام بزيارة جميع مواقع المشروع في منطقة تدخّله بإنتظام لجمع الآراء المباشرة من السكّان المتضرّرين وأفراد المجتمع وفقًا للخطّة المصمّمة بالإشتراك مع مسؤول المتابعة والتقييم.

–       جمع الآراء من قنوات مختلفة على أساس يومي وأسبوعي وشهري بما يتماشى مع عملية قناة التغذية العكسية.

–       التواصل إلى السكّان المتضرّرين (الذين تمّ سبر آراءهم) لجمع معلومات إضافية عند الإقتضاء.

–       مشاركة نتيجة سبر الآراء مع  مسؤول المتابعة والتقييم لتقديم إجابة مناسبة تتناول الملاحظات المستلمّة.

–       دعم متابعة التغذية العكسية عندما يطلبها  مسؤول المتابعة والتقييم .

–       التواصل السكاّن المتضرّرين للمتابعة ومواكبة آراءهم.

–       دعم  كموظّف المتابعة والتقييم في تنظيم وقيادة الإجتماعات مع أفراد المجتمع عند الإقتضاء.

–       التأكّد من إغلاق حلقة سبر الآراء في الوقت المناسب وتحديث قاعدة البيانات وفقًا للنتيجة المتحصّل عليها.

–          جمع الآراء حول الميدان أثناء الزيارات الميدانية، من خلال قنوات سبر الآراء المحدّدة لكلّ مشروع (الصناديق، والإجتماعات المحليّة، ومكاتب المساعدة).

–          تعبئة قاعدة بيانات الملاحظات بناءً على البيانات التي تمّ جمعها أو التي تمّ إستلامها من قبل موظّف المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلّم.

–          التأكّد من أنّ تصنيف الآراء يتماشى مع المعايير والتصنيف المصممّ لهذا الغرض.

–          الحرص على الإستعمال الجيّد للمعدّات التي توفّرها المنظّمة لغرض جمع البيانات من قبل الموّظفين.

–          المشاركة في التنظيم الإداري واللوجستي والتخطيط والإعداد لجمع البيانات تحت إشراف مسؤول المتابعة والتقييم (MEAL Officer).

–          مشاركة البرنامج و الرسائل الرئيسية أثناء الزيارات الميدانية بناءً على طلب المدير المباشر وبالتنسيق مع الزملاء في البرنامج.

–          المساهمة في تصميم مواد لجنة الكهروتقنية الدوليّة “IEC” ، وخاصّة البرنامج والرسائل الرئيسية التابعة للمراقبة والتقييم والمساءلة والتعلّم.

–          دعم  مسؤول المتابعة والتقييم في تنظيم المشاورات مع ممثّلي المجتمع لمناقشة الآليات الوقائية الثابتة (بما في ذلك من تقييم للإحتياجات إلى مجالات طبّ الأسرة والطبّ النفسي ” FPM” ، وإجتماع الدروس المكتسبة…)

5.   الإتّصال بالسكاّن المتضرّرين

–      القيام بإنشاء والحفاظ على قنوات الإتّصال مع السكّان وممثّلي المنظّمة المتضرّرين على أساس الملاءمة، من أجل القيام برصد الايجابيات و السلبيات التي خلّفتها تدخّلات المنظّمة.

–      إبلاغ  مسؤول المتابعة والتقييم عند ملاحظة أيّ إحتياجات إنسانية لم يتمّ الردّ عليها، والحاجة إلى تعديل في الخطّة الشاملة ومسائل الحماية الأخرى المتعلقة بالسكّان المتضرّرين المستهدفين.

–      بناءً على الملاحظة، قم بإبلاغ المدير المباشر بأي آثار سلبية محتملة فيما يتعلّق بالحماية، بما يتوافق مع مبادئ عدم الإضرار بالغير، المرتبطة بأنشطة المنظّمة.

6.   البيانات وإعداد التقارير

–          تقديم تقارير يوميّة وأسبوعية عن النشاطات المقام بها إلى المدير المباشر.

–          أرشفة الملفّات والسجلاّت مع إحترام بروتوكولات حماية البيانات مع إتّباع إجراءات التشغيل المعمول بها.

–          إتّباع بتقنيات وأدوات جمع البيانات المستخدمة بناءً على إجراءات التشغيل المعمول بها وعلى متطلّبات جمع البيانات.

–          دعم أدوات الترجمة والمواد المتعلّقة بإطار عمل السياسة المالية والمساءلة من خلال مراجعة النسخ العربية والتأكّد من توافقها مع المبادئ الرئيسية.

–          المساهمة في تحليل البيانات من خلال توفير التحديثات من المراقبة الميدانية.

–          تقديم تقرير يحتوي على الملاحظات الشخصية المتعلّقة بأنشطة المشروع والمساءلة إلى المدير المباشر.

–          الإبلاغ عن أيّ حالة غير نظامية إلى المدير المباشر مع مراعاة وجوب سريّة الموضوع.

–          القيام بنشر تقرير أو بريد إلكتروني على أساس شهري إلى مسؤولي مراقبة والتقييم يحتوي على الملاحظات المتعلّقة بالآراء التي تمّ سبرها:

–          توحيد قواعد البيانات من بين المشاريع المختلفة في قاعدة بيانات واحدة.

–          تصنيف الملاحظات ومشاركتها على أساس أسبوعي مع  مسؤول المتابعة والتقييم .

    مهام أخرى

–          المشاركة بالإجتماعات المنتظمة بالمكتب.

–          المشاركة الناشطة في إجتماع فريق  المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلّم لتقديم تحديثات بشأن العملية والنتائج الرئيسية.

–          الإمتثال للبروتوكول الأمني للمنظّمة ومدوّنة قواعد السلوك المتعلّقة بهذا المجال.

–          المشاركة بنشاط في حلقات العمل والإجتماعات التعليمية، والإستراتيجية أو البرامج المتعلّقة بفريق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلّم.

–          في حالة تمتّع الموظّف بمهارات الترجمة، فإنّه سوف يتعيّن عليه أن يساهم في التحدّث وصياغة ترجمات لأيّ وثيقة متعلّقة بالمراقبة والتقييم يطلبها مديره.

–          ضمان الإلتزام بإجراءات السرّية.

–          يجب التأكّد من إجراء الإحالات المناسبة، وتتبّعها في قاعدة بيانات الإحالة عند تلقّي نتيجة سبر الآراء التّي تمّ جمعها في شكل طلبات للحصول على خدمات،  مع ضرورة القيام بمتابعتها وإغلاقها.

·   تدريب في جمع البيانات

·   القدرة على التعامل مع التحدّيات والعمل في ظروف صعبة

·   خبرة في العمل مع المنظّمات غير الحكومية

·   القدرة على حلّ النزاعات والتمتّع بالخبرة الدبلوماسية

·   القدرة على الإدارة الإجهاد والضغط

·   الإلمام بمفهوم المسائلة

·      مهارات إستماع جيّدة

·      مهارات إجتماعية وتواصلية ممتازة

·      حسن التنظيم والإهتمام بالتفاصيل

·      قابلية للسفر

·      الإنقليزية : أساسيات اللغة (في الكتابة والتحدّث)