مشرف مخازن – Libyanjobs – موقع التوظيف الليبي

Job Overview

الوصف الوظيفي – مشرف مخازن

الموقع: طرابلس.

المدير المباشر: المدير المالي.

ساعات العمل: السبت – الخميس /09:00 صباحاً – 17:00 مساءاً

الإجازة السنوية: 30 يوم في السنة.

فترة التجربة: شهر من تاريخ مباشرة العمل.

العقد: سنوي.

الواجبات والمسؤوليات الوظيفية:

مدير المخازن والمستودعات هو المسؤول عن عمليات الاستلام والتخزين والتوزيع في مخازن الشركة ، وتحتاج الوظيفة إلى الإلمام بقواعد وإرشادات التخزين والقدرة على استغلال المساحات والمعرفة الجيدة بكيفية التعامل مع البضاعة المختلفة والمتابعة على الكميات الموجودة والإبلاغ مباشرًة عن وجود نقص حيث يساعد مدير المخازن على تحقيق الأهداف الانتاجية من خلال متابعة إرشادات التخزين المختلفة.

إدارة المستودع بشكل استراتيجي وفقًا لسياسات الشركة ورؤيتها.
الإشراف على عمليات الاستلام والتخزين والتوزيع والصيانة.
تخطيط الإعداد وضمان الاستخدام الامثل للمساحات المتاحة.
التنسيق والمتابعة على تنفيذ السياسات التشغيلية بشكل جيد.
الالتزام بجميع متطلبات تشريعات التخزين والشحن.
تزويد إدارة الصالات بكافة الطلبيات اليومية.
استلام المواد الموردة وتسليم نسخة وفق الإرسالية لدائرة المشتريات.
توثيق المواد الداخلة إلى المستودع والخارجة منه.
ترتيب المواد الأولية بالشكل الصحيح داخل المستودعات ووضع بطاقة بيان عليه بحيث يسهل الوصول إليها دون عناء.
التأكد من سلامة التخزين في المستودعات ووجود وسائل السلامة ضد الحريق.
التأكد من تهوية المستودعات للبضائع التي تلزم ذلك.
وضع بطاقات تعريف للمستودعات ومحتويات كل مستودع ومتابعته بشكل مستمر
تطوير نماذج إدارة / دائرة المستودعات.
بناء قاعدة بيانات عن الموجودات / أماكن تواجد البضائع في كل مخزن
استلام وترتيب البضائع بالشكل السليم تجنباً للتلف أو الكسر.
إدارة وتنظيم وقت عمال المستودعات وتدريبهم.
المحافظة على نظافة المستودعات والتأكد من سهولة الوصول إلى البضاعة.
وضع مخططات للمستودعات وأماكن تواجد البضاعة.
التأكد من وجود وسائل السلامة / طفايات الحريق.
الحفاظ على معايير الصحة والسلامة والنظافة والأمن.
إدارة مراقبة المخزون باستخدام برامج تخزين البيانات المختلفة.
إعداد الميزانية السنوية والتواصل مع العملاء والموردين وشركات النقل.
الاشراف على اختيار وتوظيف الكفاءات وتقديم التدريب والتحفيز المناسب للموظفين.
إعداد التقارير والاحصائيات بشكل دوري مثل تقارير الدخول والخروج وتقارير الكميات المتاحة (تقارير الجرد وحركة الاصناف)
تقييم الموظفين التابعيين للمخزن
القدرة على التعامل مع المنظومة
تنظيم ادارة الوقت داخل المخزن.