شركة اتحاد الرغد للأجهزة الكهربائية المنزلية والمواد الغذائية تعلن عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة / موظفة إدارية ذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تحسين الأداء الإداري واللوجستي للشركة.

المسمى الوظيفي: سكرتيرة / موظفة إدارية

ليبيا – طرابلس – قرجي – بجانب سيمافرو التضامن

ساعات العمل:

من السبت إلى الخميس، من الساعة 9:00 صباحًا حتى 6:00 مساءً

المهام والمسؤوليات:

المهام الإدارية والتنظيمية:

– إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة العليا وجدولة الاجتماعات والمواعيد بدقة.

– تنسيق وحجز الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد محاضر الاجتماعات وتوثيقها.

– كتابة وتحرير الخطابات والمراسلات الرسمية (باللغة العربية والإنجليزية).

– تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وآمنة.

– متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة وفقًا للأولويات.

المهام اللوجستية:

– إعداد مستندات الشحن والتنسيق مع موظفي قسم العلاقات الخارجية لضمان اكتمال الوثائق.

– متابعة جميع أنواع الشحنات (DHL، أرامكس، الشحن البحري) والتأكد من سلامة الإجراءات اللوجستية.

– متابعة صلاحية وثائق الشركة الرسمية (السجل التجاري، التراخيص، الغرفة التجارية) وتجديدها في الوقت المناسب.

المهام التقنية:

– إعداد وتقديم التقارير اليومية والإسبوعية والشهرية للإدارة العليا.

– كتابة وتعديل تصميم مستندات وعروض تقديمية احترافية باستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

– القدرة على تصميم مواد إعلانية أو مستندات رسمية باستخدام برنامج Photoshop.

الدعم الإداري:

– تقديم الدعم الإداري لأقسام الشركة المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

– إنشاء وتحديث قاعدة بيانات تشمل أرقام الهواتف والعناوين وأرقام الحسابات لجميع الشركات المتعاملة مع الشركة.

– متابعة نماذج التحويل الداخلي والتأكد من وصول المعلومات المحدثة للمديرين المعنيين.

– نشر القرارات الإدارية المعتمدة لجميع الموظفين وضمان تنفيذها.

المؤهلات والمتطلبات:

-المؤهل العلمي:بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، التسويق، أو أي تخصص ذي صلة.

-الخبرة العملية:خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية أو الإدارة، ويفضل 5 سنوات.

المهارات التقنية:

– إتقان استخدام برامجMicrosoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

– إجادة العمل علىPhotoshop لتصميم المستندات والعروض.

-اللغات:إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابةً، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية (ميزة إضافية).

مهارات شخصية:

– مهارات تواصل عالية والقدرة على التنسيق الفعال.

– دقة وتنظيم في العمل مع مهارة في إدارة الوقت.

– القدرة على العمل تحت ضغط وتحمل المسؤولية.

المزايا الوظيفية:

-راتب مجزٍي يتناسب مع الخبرة والكفاءة.

-بيئة عمل احترافية ومحفزة على التطوير والابتكار.

-فرص تدريب وتطوير مهني لتحسين المهارات وتوسيع الخبرات.

-استقرار وظيفي في شركة رائدة في مجال الأجهزة الكهربائية والمواد الغذائية.

طريقة التقديم:

على من تجد في نفسها الكفاءة والخبرة المطلوبة، إرسال السيرة الذاتية مع كتابة عبارة (سكرتيرة/موظفة إدارية) في بداية الرسالة على البريد الإلكتروني التالي:

hr@alragad.com

أو إرسالها عبر تطبيق واتساب على الرقم:

0914227080

الموعد النهائي للتقديم:سيتم التواصل مع المرشحات المناسبات فور استلام الطلبات.

انضمي إلى فريق عملنا وكوني جزءًا من نجاحنا المستمر!