620 views5 applications

سكرتارية

المهام والمسؤوليات:

1. استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بشكل لطيف واحترافي.

2. إدارة المكالمات الواردة والصادرة وتحويلها إلى الموظفين المناسبين.

3. إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى والرد عليها أو تحويلها إلى الأشخاص المعنيين.

4. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وإدارة تقويم المدير أو الفريق.

5. إعداد المستندات والتقارير والمراسلات والعروض التقديمية.

6. مراقبة وتحديث السجلات والملفات الورقية والإلكترونية.

7. ترتيب السفر والإقامة وإعداد الجداول الزمنية للمسؤولين والموظفين.

8. مراقبة وإدارة مستلزمات المكتب والمخزون وترتيب توريدات اللوازم الضرورية.

9. تنسيق الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية وتجهيز التجهيزات اللازمة.

10. القيام بمهام إدارية دعمية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات المطلوبة:

1. دبلوم عالي على الأقل، ويفضل وجود درجة تعليم عالية ذات صلة.

2. خبرة سابقة في دور سكرتارية أو إدارية مماثلة في المجال العقاري أو المقاولات.

3. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت بفعالية.

4. مهارات اتصال قوية وقدرة على التعامل مع العملاء والزوار بلباقة واحترافية.

5. إجادة استخدام الحاسوب وبرامج المكتب مثل Microsoft Office (مثل Word وExcel وPowerPoint) وبرامج إدارة البريد الإلكتروني والتقويم.

6. القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق وفقًا للمتطلبات المحددة.

7. السرية والاحترافية في التعامل معالمعلوماتا لحساسة والسرية.

8. ايجاد اللغة الانجليزية كتابة وقراءة .