Job Overview
شركة المظلة لإعادة التأمين ترغب في توظيف سكرتير تنفيذى (موظف أو موظفة)
المهام الوظيفية:
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
• التنسيق لحضور الاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
• التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر و حجز التذاكر و الحجز الفندقي لموظفى الشركة.
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• مراقبة اللوازم المكتبية
• متابعة الحضور و الإنصراف و سير العمل فى الادارات و الموظفين .
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
• البحث عن المعارض و المؤتمرات في مجال الشركة .
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.المهارات اللازمة لوظيفة السكرتير التنفيذي:
المهام الوظيفية:
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
• التنسيق لحضور الاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
• التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر و حجز التذاكر و الحجز الفندقي لموظفى الشركة.
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• مراقبة اللوازم المكتبية
• متابعة الحضور و الإنصراف و سير العمل فى الادارات و الموظفين .
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
• البحث عن المعارض و المؤتمرات في مجال الشركة .
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.المهارات اللازمة لوظيفة السكرتير التنفيذي:
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office. بجميع تطبيقاته الأساسية .
• المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات الاداريه الأساسية.
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
• امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
• القدرة على التفاوض والاقناع.
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
• النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
• اتباع سياسة الشركة في تنظيم الملفات الاداريه.
متطلبات العمل في وظيفة السكرتير التنفيذي :
• الحصول على درجة البكالوريوس او اعلي و يفضل في إدارة الأعمال.
• يحبذ الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي
• يجيد اللغة الانجليزية بشكل ممتاز قراءة و محادثه و كتابة و يفضل أيضا اللغة الفرنسية .
متفرغ للعمل في دوام كامل من 9 صباحا إلى 5 مساء
مكان العمل برج طرابلس
على من يأنس في نفسه القدرة والكفاءة ارسال السيرة الذاتية الى gm@umbrellare.ly
Libyanjobs.ly part of the Libyan Investment Website Co for E-commerce
AL Amrus Road, Souq Al Juma, Tripoli – Libya
