986 views6 applications

مدير / مديرة مكتب المدير العام 

يعلن المركز الوطني لتطوير النظام الصحي عن رغبته في توظيف مدير / مديرة
مكتب المدير العام  وفق الأتي :-
المسمى الوظيفي : إدارية
المدير المباشر : المدير العام
الدوام : من الأحد إلي الخميس اعتبارا من الساعة 8:00 صباحا حتى 2:00 مساء
المهام الوظيفية :
1.    استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية الخاصة بمكتب المدير العام
2.    إدارة البريد الصادر والوارد وأرشفته
3.    توجيه المعاملات لجهات الاختصاص
4.    طباعة وتحرير محاضر الاجتماعات والتقارير وتقديمها للمدير العام
5.    صياغة الخطابات الموجهة من المدير العام لباقي الإدارات , وصياغة محاضر الاجتماعات
6.    إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية
7.    التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمدير العام في جميع الأعمال والأنشطة اليومية
8.    تحديد الاحتياجات والطلبات الإدارية والمكتبية لمكتب المدير العام
9.    القيام بالاتصالات المباشرة مع المدراء وكبار المسئولين داخل وخارج المركز

المؤهلات :
1.    ماجستير / بكالوريوس إدارة أعمال أو ما يعادلها
2.    خبرة لا تقل عن 10 سنوات كحد أدنى
3.    مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية
4.    امتلاك مهارات التواصل الفعال والتحفيز العالي
5.    اللباقة وحسن السيرة والسلوك
6.    التحلي بروح عمل الفريق
7.    مهارات الطباعة والتحرير باللغتين العربية والإنجليزية ممتاز
8.    التفرغ التام للوظيفة
9.   إجادة استخدام باقة برامج الميكروسوفت أوفيس.

(ساعات الدوام الرسمي من 8 صباحاً إلى 2 ظهراً من الاحد الي الخميس)
على من يرى في نفسه الكفاءة والقدرة لشغل هذه الوظيفة إرسال سيرته الذاتية
على البريد الالكتروني التالي:  info@nchsr.gov.ly في موعد أقصاه