Job Overview
تقوم شركة موقع التوظيف الليبي للتوظيف والاستشارات بخدمة توظيف كاملة لشركة متخصصة في استيراد المعدات الالكترونية
وظيفة شاغرة موظفة استقبال
الترحيب بالزائرين بالاضافة الى اعمال التنسيق بين أنشطة الأقسام المختلفة مع العملاء وباقي الموظفين.
المهام الوظيفية موظفة الاستقبال:
استقبال الزوار و الضيوف بطريقة لبقة و مهنية و توجيههم الى المكان المناسب بلباقة و مهنية عالية.
توثيق اسماء الزوار حسب السياسة المتبعة في الشركة.
المحافظة على منطقة الاستقبال نظيفة و مرتبة في جميع الاوقات بما يعكس مظهر وصورة الشركة الراقية و الحضارية امام الضيوف و المراجعين.
يحافظ على المظهر العام و النظافة الشخصية بطريقة مهنية بما يعكس صورةالشركة
الاحتفاظ بسجل الزوار و المراجعين موثقا به اسم الشخص و سبب المراجعة و وقت المراجعة و غيرها من المعلومات الضرورية.
استلام الجرائد اليومية والأسبوعية و البريد المسجل وتوزيعها للموظفين المعنيين حسب السياسة المعمول بها في المركز.الرد على هواتف العملاء بلباقة عالية جدا, وتحويلها الى الدوائر و الاقسام المعنية .
تسجيل الملاحظات الواردة و ارسالها للشخص المعني في حالة عدم تواجده على مكتبه بكل دقة و شفافية.
اخذ معلومات المتصل و الرسالة المطلوب ايصالها في حال صعوبة الوصول الى الموظف المعني و ارسالها عن طريق البريد الإلكتروني أو خطيا باليد.
اجراء المكالمات الدولية للمدراء وعمل كشف شهري بهذه المكالمات و حسب سياسة العمل في المركز .
التاكد من سلامة المقسم وعدم وجود أي اعطال بشكل دائم و العمل على الحفاظ على جهاز المقسم بحالة جيدة .
فيما يخص الاستقبال:
الاحتفاظ بسجلات محدثة النفقات والتكاليف المكتبية.
المهارات اللازمة لوظيفة موظفة استقبال:
القدرة على التنظيم وترتيب المهام المختلفة وتحديد الأولويات.
إتقان عملية التواصل بشكل كتابي وشفهي.
المعرفة الجيدة بإجراءات تقديم خدمة عملاء وكذلك متابعة الدفاتر المختلفة.
القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية المختلفة.
اجادة تقديم الحلول للمشكلات .
المهارات الادارية والسمات الشخصية
المصداقية
قابلية علي تعلم والتطوير
حسن المظهر
تمتع بشخصية قويه
الانتباه والقدرة علي قراءة لغة الجسد الذي امامه
مهارات اتصال ممتازة وقدره توصيل المعلومات المطلوبة للعملاء
إجادة اللغة الانجليزية بشكل ممتاز ( قراءة و كتابة )
التفرغ التام للعمل ليس مرتبط باي عمل اخر
ملكية سيارة الخاصة
الكفاءة في العمل
مكان السكن بالقرب من مقر الشركة في شارع النصر
القدرة عمل مع فريق
متطلبات العمل في وظيفة مسؤول استقبال:
الحصول على شهادة جامعية / معاهد متخصصة / شهادة ثانوية.
خبرة سابقة في وظيفة موظف استقبال او وظائف مكتبية مشابهة.
اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
علي الراغبات في التقدم الي الوظيفة سرعة تعبئة النموذج التالي حتي يتم الاتصال بهم وتحديد مواعيد للقمابلات الشخصية
https://forms.gle/cu5yg2r2T43FmUtx7
Libyanjobs.ly part of the Libyan Investment Website Co for E-commerce
AL Amrus Road, Souq Al Juma, Tripoli – Libya
