3141 views29 applications

موظفة استقبال

تعلن شركة التفاني للاتصالات والتقنية

عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال علي ان تتوفر فيها الشروط التالية:

المؤهلات:

• الإنضباط فى المواعيد
• التواصل الجيد.
• مهارات التعامل مع الآخرين.
• القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية والانترنت.
• اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه.

المسؤوليات :

• استقبال الزوار والترحيب بهم بما يليق المظهر العام للمؤسسة.
• القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
• الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين.
• استقبال المراسلات الصادره و الوارده الخاصه ببريد الالكتروني لشركة (الايميل) و حفظها و توثيقها.
• تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
• مساعدة الزوار في الوصول لأقرب موظف يمكنه خدمتهم
• تنظيم المكالمات الصادرة والواردة من وإلى المؤسسة.
• العمل بتسجيل استلام المعاملات الواردة والصادرة (البريد) داخليا وخارجيا.
• يقوم بالرد على الاستفسارات والأسئلة الواردة من قبل الزوار والعملاء.
• طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب من قبل المدير المباشر .

فترة التجربة  :   سيكون المتقدم تحت التجربة لمدة شهر من تاريخ مباشرة العمل لتأكيد قبوله من عدمه .

أيام العمل : من الأحد إلى الخميس

موقع الشريكة : سوق الجمعة – طرابلس

للتقديم يمكنك إرسال السيرة الذاتية CV إلى البريد الإلكتروني: job@tafani.ly

ملاحظة يرجى ارسال السيرة الذاتية بعنوان المسمى الوظيفي …