Job Overview
وظيفة شاغرة مندوب مشتريات ( مصراتة )
التبعية: إدارة المشتريات
الهدف والغرض من الوظيفة:
تنفيذ أوامر الشراء لأي مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الاسعار وتنفيذ جميع التعليمات الخاصة بأوامر الشغل المحملة من مدير المشتريات.
الرئيس المباشر
مدير المشتريات
منسق المشتريات
المهام والمسئوليات:
– تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المشتريات
تنفيذ طلبات الشراء الواردة اليه وكذلك جميع أوامر الشغل في حدود عمله
اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
تنفيذ جميع المهام التي يطلبها مدير المشتريات ومنسق المشتريات في حدود العمل بإدارة المشتريات
رفع تقرير أسبوعي إلى مدير المشتريات لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب
جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمي المعتمد لإدارة المشتريات
نطاق المسئولية والإشراف:
تنحصر مسئولية مندوب المشتريات في تنفيذ أوامر الشراء وأوامر الشغل وكذلك في تنفيذ و أداء المهام الموكلة إليه في حدود عمله
السلطات والصلاحيات:
– السلطات و الصلاحيات الممنوحة لمندوب المشتريات محصورة في كيفية أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح و فى الوقت المحدد
المؤهلات الدراسية:
مندوب المشتريات يفضل أن يحمل أي من المؤهلات التالية:
بكالوريوس تجارة او اقتصاد – قسم محاسبة
الدورات التدريبية:
تعطي الاولوية للمتحصلين على الدورات احدها التالية
دورة في أصول ومبادئ اعداد طلبات الشراء
دورة في ادارة الموردين
دورة في اعداد وادارة عقود الشراء
دورة في اصول ومبادئ الشحن والتخليص الجمركي
دورة في حفظ السجلات
دورة في ادارة المخزون
دورة في القانون التجاري الليبي
دورة في أساليب ادارة التفاوض
الخــبرات: الخبرة لا يقل عن عامين
اللـغــات:
– اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً وكتابة
– اللغة الإنجليزية
يفضل جيد على الأقل تحدثاً وكتابة
المهــارات:
مندوب المشتريات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
حفظ واستدعاء المستندات والوثائق
المعرفة بمنظومات المشتريات ولدية دراية بالعمل الكسل
مهارات الاتصال الفعال وتوصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل في توقيت واحد .
مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين باحتراف
علي الراغبين في شغل وظيفة مندوب مشتريات تعبئة النموذج بالرابط التالي