356 views

مديرة المكتب

الوصف الوظيفي :-

1. إدارة المواعيد
تنظيم الجدول الزمني للمدير أو المسؤول، وتحديد المواعيد والاجتماعات.
2. التواصل
الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتوجيه الرسائل إلى المعنيين.
3. إعداد الوثائق
كتابة وتنسيق الرسائل، والتقارير، والمذكرات، والعروض التقديمية.
4. تنظيم الملفات
إدارة الملفات الورقية والإلكترونية، وضمان سهولة الوصول إليها.
5. تنسيق الاجتماعات
ترتيب الاجتماعات، بما في ذلك حجز القاعات وتزويد المشاركين بالمواد اللازمة.
6. استقبال الزوار
استقبال وتوجيه الزوار، وتقديم المعلومات الأساسية لهم.
7. أعمال إدارية عامة
إدارة اللوازم المكتبية، وتنفيذ مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.
8. متابعة المشاريع
مراقبة تقدم المشاريع وتقديم تحديثات دورية، وتنسيق الجهود بين الفرق المختلفة.
9. كتابة المحاضر
تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين.
10. تقديم الدعم الفني
المساعدة في استخدام الأدوات التقنية والبرامج المستخدمة في العمل.

المزايا

1. دخل ممتاز بالاضافة الى وجود علاوة نقل
2. وجود حوافز و مكافئات شهرية
3. بيئة مناسبة للنمو عالمستوى المهني و الشخصي

المتطلبات

1. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل في المشاريع الخاصة

2. الرغبة في العمل و الابداع و التفكير خارج الصندوق

3. اللبقاقة في الحديث و نشر الطاقة الايجابية

4. عنصر نسائي

طريقة التقدم للوظيفة

عن طريق رسالة واتسآب تحتوي على :

1. الاسم
2. العمر
3. الحالة الاجتماعية
4. مكان الاقامة
5. السيرة الذاتية

ملاحظة: الرجاء التقدم للزظيفة في حال توفر المتطلبات فقط