1682 views11 applications

مسؤول مكتب

تعلن شركة زونكت عن رغبتها في توظيف مسؤول مكتب وفق المهام الاتية :

تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان كفاءة العمل في الشركة
الإشراف على الكوادر الإدارية وتقسيم المسؤوليات لتحسين الأداء
ان يكون على دراية بالامور المكتبية ولقيام بوضع الطلبات عند الضرورة

أساسيات الوظيفة :”
نحن نبحث عن مسؤول مكتب موثوق. مسؤول عن المهام الإدارية ، مما يضمن حصول بقية الموظفين على الدعم الكافي للعمل بكفاءة.

وستشمل مهام مدير المكتب مسك الدفاتر وتوجيه مساعدي المكتب. سيكون المرشح المثالي مختصًا في تحديد الأولويات والعمل بقليل من الإشراف. سيكونون لديهم دوافع ذاتية وجديرة بالثقة.

يضمن مسؤول المكتب سير العمل بالشكل السلس لمكاتب الشركة.

المسؤوليات :

تنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية لضمان الكفاءة وا لسياسات الشركة
الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء
إدارة جداول الأعمال / ترتيبات السفر / المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا
إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)
تحمل المسؤولية في الفواتير
إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات مع البيانات الشخصية والمالية وغيرها
تتبع مخزون اللوازم المكتبية ووضع الطلبات عند الضرورة
إرسال التقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض التقديمية / المقترحات كما تم تعيينها
مساعدة الزملاء عند الضرورة

المتطلبات:
خبرة سابقة كمسؤول مكتب أو مساعد مكتب .
القدرة على التواصل مع الناس
مهارات تنظيمية عالية

فمن يأنس في نفسه الكفاءة الرجاء ارسلل السيرة الذاتية على الايميل
Info@zonectgroup.com
او واتس اب
00218923637777
00218923866161