Job Overview
الوصف الوظيفي: مسؤول لوجستي / مسؤول اتصال
المسمى الوظيفي: مسؤول لوجستي / مسؤول اتصال
الموقع: DAMA Clinic
التقارير إلى: المدير التنفيذي
نظرة عامة على الوظيفة:
سيكون موظف اللوجستيات / موظف الاتصال مسؤولاً عن إدارة سلسلة التوريد والعمليات اللوجستية لـعيادة داما. يتضمن هذا الدور التنسيق مع الموردين، وضمان التسليم في الوقت المناسب للمنتجات والمعدات، وتسهيل الاتصال بين الأقسام المختلفة لدعم عمليات العيادة الفعالة.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة سلسلة التوريد:
الإشراف على شراء المستلزمات الطبية والتجميلية، وضمان مستويات المخزون الكافية لتلبية متطلبات العيادة.
تطوير والحفاظ على العلاقات مع الموردين والبائعين لضمان التسليم في الوقت المناسب للمنتجات والخدمات.
التفاوض على العقود والأسعار مع الموردين لتحسين التكاليف مع الحفاظ على الجودة.
تنسيق اللوجستيات:
التخطيط وتنسيق اللوجستيات لاستلام وتخزين وتوزيع الإمدادات والمعدات داخل العيادة.
مراقبة نقل وتسليم المنتجات لضمان الامتثال للجداول الزمنية ومعايير الجودة.
إدارة مراقبة المخزون، وإجراء عمليات تدقيق منتظمة لتتبع مستويات المخزون والحد من النفايات.
الارتباط مع الجهات الخارجية:
العمل كنقطة اتصال أساسية بين العيادة (على سبيل المثال، قسم الجوازات وشؤون الأجانب وأيضا المحامي ومكاتب إتمام الاجراءات) والموردين الخارجيين.
تسهيل التواصل الفعال لضمان إبلاغ جميع الأقسام بمستويات المخزون واحتياجات الإمدادات.
التوثيق والتقارير:
الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون وأوامر الشراء وعقود الموردين.
إعداد تقارير منتظمة عن أنشطة المشتريات وأداء الخدمات اللوجستية لمراجعة الإدارة.
ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية المتعلقة بتخزين ومناولة الإمدادات والمعدات الطبية.
ضمان الجودة:
مراقبة جودة الإمدادات والمعدات المستلمة، ومعالجة أي تناقضات أو مشكلات مع الموردين على الفور.
تنفيذ الإجراءات لضمان أن جميع المنتجات تلبي معايير العيادة للسلامة والفعالية.
تحسين العمليات:
تحديد الفرص لتحسين العمليات اللوجستية وكفاءة سلسلة التوريد.
اقتراح وتنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز الفعالية التشغيلية داخل العيادة.
المؤهلات:
درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد أو العمليات، ويفضل أن تكون في بيئة الرعاية الصحية أو التجميل.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بشكل فعال.
مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة، مع التركيز على بناء علاقات مع الموردين والفرق الداخلية.
إتقان برامج الخدمات اللوجستية وأنظمة إدارة المخزون.
مهارات قوية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
ظروف العمل:
وظيفة بدوام جزئي، عادةً خلال ساعات العمل القياسية، مع إمكانية العمل الإضافي العرضي بناءً على الاحتياجات التشغيلية.
Libyanjobs.ly part of the Libyan Investment Website Co for E-commerce
AL Amrus Road, Souq Al Juma, Tripoli – Libya
