662 views11 applications

Housekeepers Team Leader- قائد فريق عمال النظافة

The ICRC Delegation in Libya has a vacancy for: 

Housekeepers Team Leader

The position will be based in Tripoli Sub Delegation

Purpose of this function:

The Housekeepers Team Leader ensures the cleanliness of ICRC premises by providing housekeeping services and supervising a team of housekeepers.

Job Description:

• Coordinates and manages the housekeeping team in charge of keeping ICRC premises clean. Performs domestic work when and if required.
• Solves minor issues related to ICRC premises/material and informs supervisors about more important ones.
• Supports the maintenance, logistics and other departments in a variety of handy tasks when assigned to the office.
• Manages a stock of cleaning-relate products and coffee break.
• Ensures that staff under responsibility are able to carry out their duties in safe and proper conditions and with sufficient and adequate material.
• Organizes work and uses resources that are available.
• Supervises the housekeeping staff assigned to ICRC premises and provides them with basic training.

Specific tasks

Daily:

• Cleans kitchen / bathrooms / toilet ( twice a day )
• Prepares coffee, tea etc (upon request )
• Cleans the handles of doors or other (2 times a day for bathrooms )
• Cleans the floor (Main entrance 2 times a day )
• Trash can (toilet garbage 2 times a day )
• Cleans the mirrors
• Empties paper basket, asthray ( 1 to 2 times a day )
• Takes care of water reserves
• Makes sure all lamps are turned off in the evening and doors are locked.

Weekly:

• Washes towel (2 times a week )
• Cleans glass panes (1 to 3 times a week )
• Cleans windows, balcony, mainly kitchen
• Cleans high places
• Empties trash containers
• Changes bed sheets (Every two weeks)
• Cleans fridges, ovens (inside)
• Controls gas in the kitchen (Every Thursday)

Monthly:

• Cleans window fan
• Cleans ceiling fan
• Cleans cupboard upper & lower
• Cleans walls, doors
• Washes curtains
• Checks the cleaning products

Office – Team supervision

• Develops and maintains a pleasant working atmosphere with colleagues and superiors.
• Participates in conflict management.
• Participates in internal meeting

General Duties and Code of Conduct

• Is aware of the delegation objectives and activities
• Handles general and individual information accurately and with confidentiality;
• Understands the three components of Red Cross/Red Crescent Movement.
• Applies the security rules at all times.
• Respects and observes the staff regulations of the ICRC in Libya.
• May be requested to perform duties and task not covered in this job description as well as to provide support to other departments when necessary.

Minimum required knowledge & experience:

• High school education or equivalent
• 1-2 years’ work experience in a similar function
• Arabic native with basic oral and written communication skills in English
• Knowledge of basic hygiene principles.
• Good physical condition
• Rigorous and trustful person
• Excellent organizational and methodical abilities, sense of initiative and pro-activeness
• Service-oriented, with a strong sense of priorities and flexibility
• Very good communication skills.
• Management Skills
• Interest for humanitarian activities (especially ICRC’s).

Personal Attributes and Skills Required

• Sound analytical skills
• Ability to work under pressure; and being flexible, open to extra working hours if necessary
• Adaptability and capacity to integrate changes and to deal with a huge volume of work
• Ability to exercise discretion and the handling of confidential matters effectively
• Confirmed capacity to work independently

ICRC is a humanitarian organization, which works to protect and assist victims of armed conflicts. The position within the institution requires to convey/carry a certain image of the ICRC, ICRC expects its employees to behave in an appropriate manner at all times and in all places. All members of staff should ensure their attitudes correspond to ICRC principles.

We offer a rewarding and enriching work opportunity in a humanitarian and international environment with initial training and on-boarding.

Official working hours are Sundays to Thursdays 08.30 -17.30 (one hour lunch break)
Starting date: ASAP.
_____________________________________________________________________
Interested persons with the required background and experience are invited to submit their application  to tri_recruitment@icrc.org before 31.01.2022, with the title in the email subject “Housekeepers Team Leader”.
CVs not  mentioning the position in the subject line, will not be considered.
Please note that only short-listed candidates will be contacted for written test and interviews.

تعلن بعثة اللجنة الدولية للصليب الأحمر في ليبيا عن حاجتها لتوظيف قائد فريق عمال النظافة في البعثة الفرعية بطرابلس

الغرض من هذه الوظيفة

يضمن قائد فريق عمال النظافة نظافة مباني اللجنة الدولية من خلال توفير خدمات النظافة و التدبير المنزلي والإشراف على فريق عمال النظافة

الوصف الوظيفي

ينسق ويدير فريق عمال النظافة المسؤول عن الحفاظ على نظافة مباني اللجنة الدولية. يؤدي العمل المنزلي عندما وإذا لزم الأمر

يحل القضايا الثانوية المتعلقة بمباني / مواد اللجنة الدولية ويبلغ المشرفين بالأهم منها

يدعم الصيانة ، والخدمات اللوجستية والإدارات الأخرى في مجموعة متنوعة من المهام اليدوية عند تكليفه بالمكتب

يدير مخزونًا من المنتجات المتعلقة بالتنظيف واستراحة القهوة

يضمن أن الموظفين تحت مسؤوليته قادرين على القيام بواجباتهم في ظروف آمنة وسليمة وبمواد ملائمة وكافية

تنظيم العمل واستخدام الموارد المتاحة

يشرف على الموظفين من عمال النظافة المعينين في مباني اللجنة الدولية ويزودهم بالتدريب الأساسي

كما يوجد مهام محددة يومية واسبوعية وشهرية

المكتب – إشراف الفريق

يطور ويحافظ على جو عمل لطيف مع الزملاء والرؤساء

يشارك في إدارة الخلافات

يشارك في الاجتماعات الداخلية

الحد الأدنى من المعرفة والخبرة المطلوبة

شهادة ثانوية او مايماثلها

خبرة عمل من سنة إلى سنتين في وظيفة مماثلة

لغته/ها الأم عربية مع مهارات الاتصال الشفوية والكتابية الأساسية في اللغة الإنجليزية

معرفة مبادئ النظافة الأساسية

                حاله جسمانية جيدة

شخص صارم وموثوق

قدرات تنظيمية ومنهجية ممتازة ، وإحساس بالمبادرة والفاعلية

المبادرة  مع فهم قوي بالأولويات والمرونة

مهارات اتصال جيدة جدا

مهارات الإدارة

الاهتمام بالأنشطة الإنسانية (خاصة اللجنة الدولية للصليب الأحمر)

السمات الشخصية والمهارات المطلوبة

مهارات تحليلية سليمة

القدرة على العمل تحت الضغط؛ أن تكون مرنًا ومفتوحًا لساعات عمل إضافية إذا لزم الأمر

القدرة على التكيف والقدرة على التأقلم مع التغييرات والتعامل مع حجم ضخم من العمل

القدرة على ممارسة السلطة التقديرية والتعامل مع الأمور السرية بشكل فعال

القدرة المؤكدة على العمل بشكل مستقل

نحن نقدم فرصة عمل مجزية في بيئة إنسانية ودولية مع التدريب الأولي والتأهيل. ساعات العمل الرسمية من الأحد إلى الخميس 08.30-17.30 (استراحة غداء لمدة ساعة) تاريخ البدء: اقرب وقت ممكن

للأشخاص المهتمين الذين لديهم الخلفية والخبرة المطلوبة, الرجاء ارسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني قبل 31.1.2022

tri_recruitment@icrc.org

لن يتم النظر في السير الذاتية التي لا تذكر اسم الوظيفة (قائد فريق عمال النظافة) في خانة الموضوع في البريد الالكتروني