789 views7 applications

Executive secretary

Itkan Law Firm announces an employment opportunity for an executive secretary position at its Tripoli office in Tripoli Tower. English language and IT knowledge are required.

Please send your CV to our e-mail at contact@itkan.ly.

Duties will include:

• Responding to clients’ phone calls and emails to liaise with the rest of Itkan’s Team.
• Helping the management in scheduling work for other office personnel.
• Mailing payroll cheques by specific dates.
• Uploading articles on the Firm’s blog and accounts on social media and legal platforms
• Maintaining the Firm’s digital and nondigital files.
• Updating the Firm’s archive.

تعلن شركة الاتقان الدولية للمحاماة والاستشارات القانونية عن فرصة عمل في منصب سكرتير تنفيذي / سكرتيرة تنفيذية في مكتبها بطرابلس، برج طرابلس. ويشترط إجادة اللغة الانجليزية والمعرفة المعمقة باستخدام الحاسوب وتطبيقات مايكروسوفت اوفيس.

يرجى إرسال سيرتك الذاتية على البريد الإلكتروني الخاص بنا على contact@itkan.ly.

تشمل واجبات الوظيفة:

• الرد على مكالمات العملاء ورسائل البريد الإلكتروني لتسهيل التنسيق مع بقية فريق الاتقان.
• مساعدة الإدارة في جدولة عمل أعضاء الشركة الآخرين.
• إرسال شيكات الرواتب حسب تواريخ محددة.
• تحميل مقالات على مدونة الاتقان وحساباتها على وسائل التواصل الاجتماعي والمنصات القانونية.
• حفظ ملفات الشركة الإلكترونية وغير الإلكترونية.
• تحديث أرشيفات الشركة.