Job Overview
السكرتيرة التنفيذية
هو المسؤول عن الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات
إلخ وحضور الاجتماعات وكذلك تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة
من المهام الإدارية وتحتاج الوظيفة القدرة على إدارة الوقت والقيام بمهام مختلف.
البحث المهام الوظيفية السكرتير التنفيذي
- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
- التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الاولويات
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر والحجز التذاكر وحجز الفندقي للمدير التنفيذي.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من لقائها بشكل أمن.
- إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
- مراقبة اللوازم المكتبية.
- التفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من بحيث التكلفة.
- متابعة سير العمل الادارات والموظفين.
- الحفاظ على السجلات الالكترونية والورقية وضمان تنظيم.
- المعلومات بحيث يمكن الوصول اليها بسهولة.
- البحث على المعارض في مجال الشركة.
- البحث على عملاء وتعاقدات جديدة مع الشركة الاجنبية
- البحث ومراسلة الشركات على الانترنيت والبحث على عروض الخاصة بالنشاط
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية عند الطلب.
المهارات اللازمة لوظيفة السكرتير التنفيذية
– اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
– القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع.
– المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والاجراءات المحاسبية الاساسية.
اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة. –
– الالمام بأساليب البحث الاساسية وتقنيات اعداد التقارير.
– امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
– القدرة على التفاوض والاقناع.
– اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
– النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
متطلبات العمل في وظيفة السكرتير التنفيذي
الحصول على درجة البكالوريوس او علي اعلي في إدارة الأعمال. –
الخبرة العلمية في وظيفة سكرتير تنفيذي. –
- يجيد اللغة الانجليزية بشكل ممتاز وقراءة ومحادثة وكتابة.
الرجاء من يأنس في نفسة الكفاءة التقدم الي hr@libyanjobs.ly
Libyanjobs.ly part of the Libyan Investment Website Co for E-commerce
AL Amrus Road, Souq Al Juma, Tripoli – Libya
