837 views20 applications
Executive Administrative Assistant

Job Overview

More Information

Executive Administrative Assistant

 

The ideal candidate will be responsible for overseeing the Sales teams’ operations and strategies. By researching market trends and conducting competitor analysis, you will develop and implement sales strategies.

In this position of a Property Administrator – Malta, you will be reporting to the Real Estate Team Manager
Your responsibilities will be to contribute to providing a first-class client experience whilst focusing on increasing property sales, lettings and property management services.
This role will involve building and maintaining long-lasting relationships with both internal and external clients.
You will be called to advise clients on the Malta property market and assist them through the purchasing process. In addition, you will manage all client needs whilst they are in Malta and will liaise with consultants, agencies, advisors and property developers.

Skill-sets and Requirements

You will possess excellent communication and presentation skills in both Maltese, English and be able to build and maintain high-level relationships.
Selected candidates will hold a clean driving licence.
Candidates must be based in Malta and have a strong customer relations background
You must be attentive to detail, have the ability to work in a multi-cultural environment and possess the ability to positively influence.
Experience in property management or a similar environment would be an asset

Apply for this job
Share this job
Company Information
Job Expired

Job Overview

More Information

ملخص الوظيفة:

مساعدة المدير العام فى جميع مهامه و مسئولياته بهدف تخفيف الضغط عليه و إنجاز حجم أكبر من الأعمال فى أقل وقت و بالشكل الصحيح و المطلوب

مهام الوظيفة:

  • إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام
  • المحافظة على المظهر العام للمكتب من النظافة و الترتيب
  • تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالعمل في الشركة
  • حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بالشركة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
  • إستلام البريد الوارد للشركة و إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة للشركة والرد عليها.
  • كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات في الشركة.
  • التحضير للإجتماعات الخاصة بالشركة و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع
  • التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية و القرارات يتم تنفيذها على الوجه الصحيح
  • مساعدة المدير العام فى جميع أعماله غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلبه الشخصى
  • إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بالمدير العام ا و فهرسة أرقام التليفونات والعناوين
  • تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام و متابعة قرارات المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
  • التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة في المكتب.
  • حجز تذاكر السفر و الفنادق لفريق العمل بالمكتب
  • كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
  • جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للشئون الإدارية
  • الموظف الإدارى التنفيذى مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الشئون الإدارية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
  • أي مهام أخرى توكل إليه من قبل الإدارة العليا.

المؤهل العلمي

الحد الادني دبلوم ادارة ويفضل بكالوريوس في ادارة الاعمال

الخبرات العملية: خبرة مبرهنة لا تقل عن 5 سنوات في الادارة

القدرات والمهارات المهنية:

  1. حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting)
  2. التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة وأجهزة الطباعة و تصوير المستندات و و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جدا
  3. المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
  4. إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية5. قدرات عالية في استخدام الحاسوب والبرامج المحاسبية.
  5. إتقان اللغة الانجليزية.
  6. القدرات والمهارات الشخصية:

الإنضباط فى المواعيد اللباقة فى الحديث  حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

التواصل

ارجو ارسال اسم الوظيفة في خانة الموضوع وارسال السيرة الذاتية المحدثه على البريد الالكتروني
joinus.ly@gmail.com

  • This job has expired!

Contact us

Libyanjobs.ly part of the Libyan Investment Website Co for E-commerce
AL Amrus Road, Souq Al Juma, Tripoli – Libya
elmansori@libyanjobs.ly
00218922127338
00218942127338

Payments Accepted

(POS) نقبل كروت الشحن من الموزعون المعتمدون لدينا


error: Content is protected !!
May
January
February
March
April
May
June
July
August
September
October
November
December
2025
1950
1951
1952
1953
1954
1955
1956
1957
1958
1959
1960
1961
1962
1963
1964
1965
1966
1967
1968
1969
1970
1971
1972
1973
1974
1975
1976
1977
1978
1979
1980
1981
1982
1983
1984
1985
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
2026
2027
2028
2029
2030
2031
2032
2033
2034
2035
2036
2037
2038
2039
2040
2041
2042
2043
2044
2045
2046
2047
2048
2049
2050
SunMonTueWedThuFriSat
27
28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
00:00
00:15
00:30
00:45
01:00
01:15
01:30
01:45
02:00
02:15
02:30
02:45
03:00
03:15
03:30
03:45
04:00
04:15
04:30
04:45
05:00
05:15
05:30
05:45
06:00
06:15
06:30
06:45
07:00
07:15
07:30
07:45
08:00
08:15
08:30
08:45
09:00
09:15
09:30
09:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45
May
January
February
March
April
May
June
July
August
September
October
November
December
2025
1950
1951
1952
1953
1954
1955
1956
1957
1958
1959
1960
1961
1962
1963
1964
1965
1966
1967
1968
1969
1970
1971
1972
1973
1974
1975
1976
1977
1978
1979
1980
1981
1982
1983
1984
1985
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
2026
2027
2028
2029
2030
2031
2032
2033
2034
2035
2036
2037
2038
2039
2040
2041
2042
2043
2044
2045
2046
2047
2048
2049
2050
SunMonTueWedThuFriSat
27
28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
00:00
00:15
00:30
00:45
01:00
01:15
01:30
01:45
02:00
02:15
02:30
02:45
03:00
03:15
03:30
03:45
04:00
04:15
04:30
04:45
05:00
05:15
05:30
05:45
06:00
06:15
06:30
06:45
07:00
07:15
07:30
07:45
08:00
08:15
08:30
08:45
09:00
09:15
09:30
09:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45