665 views4 applications

سكرتيرة تنفيذية

تعلن شركة نور الأمانة لاستيراد الادوية الواقعة بمدينة طرابلس -النوفليين -شارع الشيخ عن رغبتها في توظيف سكرتيرة تنفيذية حسب المتطلبات الاتية: 

المهام الوظيفية السكرتيرة التنفيذية:

• إعداد جدول الأعمال للمدير العام والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات  والمؤتمرات إلخ.
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
• التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة من حيث طباعتها وترتيبها حسب الأولويات.
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• مراقبة اللوازم المكتبية.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.

المهارات اللازمة لوظيفة السكرتيرة التنفيذية

• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
• اجادة اللغة الإنجليزية.
• المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات الإدارية الأساسية.
• اجادة التعامل مع المفردات الفنية للأدوية.
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
• امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز.
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
• النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.

متطلبات العمل في وظيفة السكرتيرة التنفيذية:

• الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي.

ترسل الطلبات على الايميل :hr@noormed.com