2108 views32 applications

مدير الشؤون الادارية والمالية

تعلن شركة ماوراء البحار للخدمات النفطية عن رغبتها في توظيف مدير للشؤون الإدارية والمالية

المهام والمسؤوليات :

• المشاركة في وضع الميزانية السنوية للمؤسسة.
• تصميم السياسات والقواعد واللوائح المالية.
• إدارة الموارد المالية ومتابعة الالتزام بالميزانية السنوية شهرياً.
• الإشراف على تطبيق الإجراءات المالية السليمة والمراجعة الدورية لحسابات المؤسسة وللخزينة.

• إعداد الميزانيات والتوقعات المالية.
• الإشراف على المستندات المالية الأساسية، والدفاتر المحاسبية من خلال إثبات العمليات المالية في دفاتر الدائرة.
• توثيق ومراجعة القيود اليومية والسجلات، ومستندات الصرف، وكل ما يعززها من أوراق تتعلق بحسابات الدائرة.
• الإشراف على تسجيل المشتريات والمبيعات حسب الفواتير الرسمية.
• تنظيم وتنسيق المستندات المعدّة  للصرف.
• تنظيم الحسابات وتسجيلها، وكذلك الإجراءات التي تتعلق بها وإعداد التقارير الدوريّة عن الحسابات والتحليل المالي.
• مطابقة حساب الصندوق مع الحسابات والبيانات المختلفة بشكل يوميّ.
• إعداد ميزان المراجعة بشكلٍ شهريّ.
• التدقيق مالياً، وفحص، وجرد السجلات والصناديق والقيود المالية في الدائرة بشكل دوريّ للتأكد من سلامتها.
• الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
• رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء.
• تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة.
• مسؤول عن حضور وانصراف ودوام الموظفين وأيضا عن الإجازات (المرضية ، الرسمية)
• متابعة تنفيذ الخطة السنوية للمؤسسة حسب الخطة الزمنية الموضوعة وبالمستوى المطلوب من المستفيدين.
• تصميم أنظمة قياس أداء العاملين ومتابعة تنفيذ هذه الأنظمة.
• تطوير أنظمة شؤون العاملين بالمؤسسة ومراجعة عقود العمل واللوائح الداخلية ومتابعة تطبيقها.
• الاشراف على الشؤون القانونية للشركة  والتأكد من الالتزام بالقانون واصدار التراخيص والتصاريح اللازمة.
• الاشراف على تطبيق القواعد التأمينية للعاملين وللمكتب ومواقع العمل المختلفة.

متطلبات العمل

• شهادة بكالوريوس أو دبلوم عالي في المحاسبة وفي إدارة الأعمال
• أن يكون للمتقدم خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المحاسبة والشؤون الإدارية في شركات نفطية
• أن يكون متفرغ للعمل من الساعة  9:00 ص الى ال 5:00 م
• أن يكون للمتقدم شخصية قيادية اتجاه عمله
• أن يكون للمتقدم أساسيات الحاسب الآلي (MS Office)
• أن يكون للمتقدم  خبرة في إدارة الموارد البشرية.
• يفضل أن تكون للمتقدم لغة إنجليزية (مستوى متوسط أو أكثر)
• يفضل أن يكون المتقدم من طرابلس أو من المناطق المجاورة

فعلى من يجد في نفسه الشروط السابقة التقدم

كيفية التقديم

يرجى من جميع المتقدمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة طلب عمل على الإيميل التالي : info@oosl.ly