Job Overview
“تعلن مدرسة لسان العرب للتعليم الاساسي والثانوي عن فتح باب التوظيف لمنصب “مدير إدارة الشؤون الإدارية” على أن يتمتع المتقدم للوظيفة بالصفات التالية:
- الأخلاق الحسنة.
- المظهر اللائق المحتشم.
- استخدام الوسائل التعليميّة المتنوعة.
- التنوع في استخدام طرق التدريس.
- الإلمام بالمادة التعليميّة وأهدافها.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ النظم والقواعد المتعلقة بالشؤون الادارية ودلك وفقا للقوانين واللوائح والقرارات الصادرة عن لجنة الإدارة والاشرافعلى متابعة التنفيذ وتقديم الاقتراحات التي تؤدي الى تطوير نظام العمل الاداري
- حصر وتحديد احتياجات المدرسة من العاملين بمختلف الوظائف وفقا للملاك الوظيفي والميزانية المعتمدة سنويا بالتعاونمع الهيكل الاداري بالمدرسة
- حفظ الملفات الشخصية للموظفين واعداد وحفظ سجل الملاك الوظيفي
- اتخاد الإجراءات اللازمة المتعلقة بشئون العاملين كالتعيين والترقية والنقل والندب والمرتبات والعلاوات وغيرها ومتابعة اعتماداها وعرضها على لجنة الإدارة لاعتمادها
- العمل على توفير كافة احتياجات المدرسة من أجهزة ومعدات ومواد وقرطاسية وغيرها من مستلزمات العمل بالمدرسة
- القيام بالأعمال المتعلقة بشئون المحفوظات وتنظيمها بما يضمن تداول الملفات والوثائق واستخدام المنظومة الإلكترونية لحفظ الملفات
- العمل على توفير كافة الخدمات الادارية
- الاشراف على كشوفات الحضور والانصراف للموظفين وتنفيذ التعليمات الصادرة في هد الشأن ومتابعتها
- اقتراح برنامج تأهيل ورفع كفاءة الموظفين ووضع الخطة التدريبية للموظفين بالتعاون مع الإدارات في المدرسة وعرضها على لجنة الادارة
- استقبال المراجعين وتوجيههم والرد على استفساراتهم.
- القيام بأعمال أمانة السر وتسجيل الملاحظات وإعداد المراسلات.
- حفظ السجلات والمراسلات والوثائق الخاصة بالمؤسسة، والتسجيل والقيد فيها تحت إشراف مدير الشؤون الإدارية.
- تسلم البريد الوارد وعرضه على مدير الشؤون الإدارية، وتصدير البريد من المدرسة إلى الجهات المعنية عبر موظف العلاقات العامة.
- الإحتفاظ بسجلات تحتوي على البيانات التي تهم المؤسسة وتحديثها وفق المستجدات.
- فتح ملف فرعي لكل العاملين بالمؤسسة يحتوي على كافة المستندات الوظيفية المطلوبة.
- قيد المعلومات المتعلقة بشؤون العاملين، وحفظ وإدارة الملفات الوظيفية الفرعية، واستيفاء مستنداتها.
- اعتماد وصرف استمارات الإجازات الطبية.
- التحضير والإعداد لاجتماعات مجلس الإدارة، بما في ذلك جدول الإعمال وتدوين محضر اجتماعاته.
- كما يتولى موظف الشؤون الإدارية بالمساعدة في أعمال الطباعة الخاصة بالمدرسة والاحتفاظ بنسخ إلكترونية لكل المراسلات والإحصائيات المتعلقة بالكادر الوظيفي، ويعمل بالتعاون مع مدير كل إدارة أو مكتب في المدرسة بالمساعدة على عملية الأرشفة لملفات كل إدارة أو مكتب، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الاحصائيات والبيانات الخاصة بأعمال المكاتب والإدارات المختلفة في المدرسة كل على حدة.
- توفير المواد والخدمات ومختلف التجهيزات للمدرسة للقيام بنشاطه وإجراء القيود في السجلات النماذج المخزنية واعداد البيانات الدورية الشاملة لكميات الوارد والمصروف والرصيد لكافة لأصناف بالمخازن وعرضها على اللجنة
- تخطيط وتنفيذ الصيانة الدورية والطارئة لمباني ومعدات وتجهيزات المدرسة ووضع الية لدلك
- متابعة شؤون المخازن والمشتريات
- على المتقدمين لهذه الوظيفة إرسال ملف السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني hr@laet.ly
- يرجى كتابة اسم الوظيفة المقدم عليها في عنوان البريد الإلكتروني.
- يتم تحديد الأمور الفنية المالية بناءً على مهارات الموظفين وقبل توقيع العقد النهائي.
- سوف يتم فرز المتقدمين بناء على متطلبات الوظيفة ولن يتم التواصل مع جميع المتقدمين لإجراء المقابلة الشخصية.
Libyanjobs.ly part of the Libyan Investment Website Co for E-commerce
AL Amrus Road, Souq Al Juma, Tripoli – Libya
