1729 views13 applications

موظفه اداريه

شركة استشارات للمقاولات العامة و الاستثمار العقاري نعلن عن حاجتنا الي موظفه اداريه .
اهداف الوظيفة :
العمل على تنظيم و تنسيق كافة الأعمال المتعلقة بمكتب المدير العام , واداء مهام ادارية وفنية متنوعة متعلقة با ا الاعمال الاداريه و المحاسبه , واعداد التقارير , والاتصال بالاقسام الاخري والموظفين والشركات .
الوظائف والمهام الاساسية :
• تنظيم أعمال و اجتماعات و مواعيد المدير العام.
• نقل التعليمات والقرارات التي إتخذها المدير العام لكافة الإدارات و الأقسام المعينـة, و إفادة المدير العام بمتابعة التنفيذ.
• حضور الإجتماعات, و تسجيل محاضر الإجتماعات و القرارات المتخذة و متابعة تنفيذها.
• تنظيم البريد الوارد والصادر و المكالمات و الفاكسات والرسائل الإلكترونيـة.
• الرد علي المراسلات والاستفسارات وتقديم المعلومات للموظفين وجمهور المتعاملين بشكل عام .
• إعداد المراسلات والتقارير والوثائق ذات الصلة والمكلفة باعدادها للمدير العام.
• دعم المدير العام بكافة البيانات والمعلومات من خلال جمع المعلومات و التقارير والبحث عن المعلومات و الإحصائيات اللازمـة بواسطة الإنترنت.
• متابعة الشكاوي التي يتلقاها المدير العام من العملاء والتنسيق مع مدير المشاريع لحل هذه المشاكل وارضاء العملاء بالشكل الذي يتناسب مع موضوع الشكوي .
• القيام بأعمـال الاداريه للشركه .
• القيام بدور العلاقات العامة, و حجز الفنادق و السفر.
• المشاركة مع المدير العام في تنظيم المعارض التي تشارك فيها الشركة او التي يحضرها موظفي الشركة .
اوقات العمل:
من 9 صباحا الي 2 مساء نصف دوام او دوام كامل من 9 صابحا الي 5 مساء من يوم الاحد الى يوم الخميس
الخبرات والمهارات:
• خريجة قانون مع خبره في اعمال الادارة
• ايجادة الغه الانجليزيه
• القدرة على كتابة المراسلات و التقارير.
• القدرة على نقل تعليمات المدير العام للاقسام الأخرى بوضوح ودقـة.
• إلمام و معرفة تامة ببرامج الكمبيوتر (Word, Excel, Power point, outlook,) .
• القدرة و المهارة في التواصل مع الآخرين بدقة ووضوح كتابة و محادثة.
• الإستعداد للتعاون مع الآخرين و المشاركة الإيجابية و التبادل الفعال في المعلومات و المعرفة و الخبرة.
• خبرة في نفس المجال لا تقل عن 2 سنوات.
المؤهلات التعليمية و الشهادات المهنيـة
• خريجة بكالريوس قانون أو أدارة محاسبه .
• دورات مهنية في أعمال السكرتارية و الكمبيوتر, و المراسلات, وإدارة الإجتماعات.
يرجي ارسال السيره الذاتيه علي ايميل الشركه او التواصل علي رقم الهاتف في اوقات الدوام من 9 ص الي 2 م
E-Mail: info@estisharaat.com
Mobile No.: 0919449656