1381 views8 applications

موظفة شؤون إدارية

نحن شركة استشارات للمقاولات العامة و الاستثمار العقاري نعلن عن حاجتنا الي موظفه اداريه .

اهداف الوظيفة :
العمل على تنظيم و تنسيق كافة الأعمال المتعلقة بمكتب المدير العام , واداء مهام ادارية وفنية متنوعة متعلقة با ا الاعمال الاداريه و المحاسبه , واعداد التقارير , والاتصال بالاقسام الاخري والموظفين والشركات .

الوظائف والمهام الاساسية :

• تنظيم أعمال و اجتماعات و مواعيد المدير العام.
• نقل التعليمات والقرارات التي إتخذها المدير العام لكافة الإدارات و الأقسام المعينـة, و إفادة المدير العام بمتابعة التنفيذ.
• حضور الإجتماعات, و تسجيل محاضر الإجتماعات و القرارات المتخذة و متابعة تنفيذها.
• تنظيم البريد الوارد والصادر و المكالمات و الفاكسات والرسائل الإلكترونيـة.
• الرد علي المراسلات والاستفسارات وتقديم المعلومات للموظفين وجمهور المتعاملين بشكل عام .
• إعداد المراسلات والتقارير والوثائق ذات الصلة والمكلفة باعدادها للمدير العام.
• دعم المدير العام بكافة البيانات والمعلومات من خلال جمع المعلومات و التقارير والبحث عن المعلومات و الإحصائيات اللازمـة بواسطة الإنترنت.
• متابعة الشكاوي التي يتلقاها المدير العام من العملاء والتنسيق مع مدير المشاريع لحل هذه المشاكل وارضاء العملاء بالشكل الذي يتناسب مع موضوع الشكوي .
• القيام بأعمـال الاداريه للشركه .
• القيام بدور العلاقات العامة, و حجز الفنادق و السفر.
• المشاركة مع المدير العام في تنظيم المعارض التي تشارك فيها الشركة او التي يحضرها موظفي الشركة .

اوقات العمل:
من 9 صباحا الي 2 مساء نصف دوام او دوام كامل من 9 صابحا الي 5 مساء

الخبرات والمهارات:
• خريجة قانون مع خبره في اعمال الادارة
• ايجادة الغه الانجليزيه
• القدرة على كتابة المراسلات و التقارير.
• القدرة على نقل تعليمات المدير العام للاقسام الأخرى بوضوح ودقـة.
• بناء علاقات عمل إيجابية مع كافة المديرين و الموظفين.
• إلمام و معرفة تامة ببرامج الكمبيوتر (Word, Excel, Power point, Access, outlook,) .
• القدرة على إنجاز الأعمال بأقل قدر من التوجيه و المتابعـة.
• القدرة و المهارة في التواصل مع الآخرين بدقة ووضوح كتابة و محادثة.
• الإستعداد للتعاون مع الآخرين و المشاركة الإيجابية و التبادل الفعال في المعلومات و المعرفة و الخبرة.
• خبرة في نفس المجال لا تقل عن 2 سنوات.

المؤهلات التعليمية و الشهادات المهنيـة
• خريجة بكالريوس قانون أو أدارة محاسبه .
• دورات مهنية في أعمال السكرتارية و الكمبيوتر, و المراسلات, وإدارة الإجتماعات.

يرجي ارسال السيره الذاتيه علي ايميل الشركه او التواصل علي رقم الهاتف في اوقات الدوام من 9 ص الي 2 م

Info@estisharaat.com
0919449656