مساعد إداري

Job Overview

More Information

Address NSR International for IT, Tripoli, Libya

تعلن شركة نسر العالمية لتقنية المعلومات عن حاجتها لتوظيف مساعد إداري ، وهو دور حيوي داخل إدارة الشركة ، حيث سيكون مسؤولاً عن إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية والإدارية داخل الشركة ، حيث يلعب دورًا محوريًا في تسهيل سير العمل اليومي وتقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة وإدارة الأعمال المكتبية كالرد على الهاتف ، الطباعة ، تنسيق المواعيد ، حيث يجب أن تتمتع بمهارات تواصل عالية ولباقة في الحديث لما يتطلبه العمل ، كما تتمتع بمهارات القدرة على إدارة الوقت والتعامل مع الضغوط والمهام المتعددة بشكل فعال ، وأن تجيد التعامل مع الكمبيوتر بمهارة ، وإتقان للغة الإنجليزية ، والعمل على تنظيم البيانات والمعلومات ، وتحسين تدفق العمل ، وإدارة الوقت ، وتسهيل التواصل الداخلي والخارجي.

مهام الوظيفة:

تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية.

إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق.

تنظيم الملفات والمستندات والسجلات.

استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني.

تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات.

حضور الاجتماعات وتحرير محاضر الاجتماعات ، وإعداد تقارير تلخص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع.

تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها.

إعداد تقارير وفواتير النفقات.

ضمان تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح.

طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها بسرعة وكفاءة.

ابتكار أنظمة ترتيب الملفات سواءً كانت يدوية أم حاسوبية.

تخفيف الأعباء عن المدراء.

ترتيب وإعداد جداول أعمال المدراء.

كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري.

تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة أو المكتب.

تحديد مواعيد المقابلات.

طباعة وكتابة التقارير.

التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة.

كيفية التقديم:

نسعد بحضوركم وتواصلكم ، أو من خلال إرسال السيرة على البريد الإلكتروني

مقر العمل: باب بن غشــير مقابل حديقة الحرية.

بريد إلكتروني: للتواصل وإرسال السيرة الذاتية hr@nsr.ly رقم هاتف للتواصل [0912243772].

#وظائف_ليبيا #فرص_عمل_ليبيا #وظائف_طرابلس #وظائف_ليبية #توظيف_ليبيا #فرص_عمل #وظائف_شاغرة #وظائف_القطاع_الخاص #ليبيا_وظائف
#موقع_التوظيف_الليبي #Libyan_jobs #Libyanjobs