1213 views5 applications

مديرة مكتب

نموذج الوصف الوظيفى

المسمى الوظيفي : مديرة مكتب / Office Admin

الإدارة التي يتبعها : إدارة التطوير 

المسئول المباشر :  مدير التطوير 

الاختصاص العام للوظيفة :

توفيرالخدمات المساندة والمتمثلة في اتمام الاجراءات الادارية  في الشركة ، و التواصل مع الاطراف الداخلية و الخارجية  ، وغيره من الخدمات التي تهدف إلى تقديم الدعم للإدارة  في الشركة .

الواجبات والمسئوليات :

1. مراسلة الموردين و التواصل معهم ومتابعة عملية  توريد البضاعة 
2. التنسيق بين المدير المسؤول عن التوريد و الموردين وتبليغه اول بأول عن كافة المستجدات بخصوص توريد البضاعة .
3. القيام بإعلان جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها .
4. تنفيذ كافة إجراءات الإدارية اللازمة مع الإدارات داخل الشركة 
5. حفظ و أرشفة  كافة السجلات والمستندات والوثائق.
6. اعداد التقارير الدورية وتقديمها الى المدير المباشر
7. تقديم الدعم اللازم للمدير المباشر وتنفيذ أية مهام اخرى يكلف بها
8. تأمين اللوازم والأثاث وبالإضافة إلى تأمين احتياجات أماكن العمل من الأدوات المكتبية وغيره .

المؤهلات والخبرات :

1. درجة البكالوريوس في ادارة الاعمال  أو أي تخصص ذي علاقة .
2. (2) سنوات من الخبرة في مجال العلاقات العامة و العمل الاداري. 
3. امتلاك مهارات استخدام تطبيقات برامج MS Office
4. امتلاك المعرفة والمهارة في استخدام مختلف تطبيقات شبكة الإنترنت و الإيميل.
5. إتقان اللغة العربية  و الإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة بما يشمل كتابة التقارير والمراسلات الإدارية.

المهارات والقدرات والخصائص :

1. امتلاك المهارات الإدارية والتنظيمية.
2. امتلاك مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل الفعال.
3. القدرة على البحث و التعلم المستمر

للمهتمات يرجى ارسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي للبريد الإلكتروني الأتي : elghadigroup@msinvestcorp.com