Job Overview
More Information
- Address المداد للأنظمة الإلكترونية، Tripoli, Libya
المهام الأساسية:
- تنظيم وتنظيم مواعيد المديرين أو الفرق، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب، والتعامل مع الاستفسارات والرسائل.
- إعداد وصياغة الوثائق والتقارير والمراسلات.
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بحيث تكون سهلة الوصول إليها.
- تنفيذ المهام اليومية مثل ترتيب الاجتماعات، تنظيم السفر، وإدارة المراسلات البريدية.
- تنسيق الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة، مثل الاجتماعات أوالزيارات، ورش العمل.
- إدارة مستلزمات المكتب والتأكد من توافرها بشكل دائم، مثل المواد المكتبية والأجهزة.
- استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم الأساسي عند الحاجة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية: القدرة على تنظيم العمل بشكل فعال وإدارة الوقت بفعالية.
- القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الزملاء والعملاء.
- مهارات في استخدام برامج Microsoft Office (مثل Word و Excel و PowerPoint) وأدوات إدارة البريد الإلكتروني.
- القدرة على التعامل مع المواقف المجهدة والحفاظ على الدقة في العمل.
- الانتباه للتفاصيل لضمان دقة المستندات والمهام.
- لقدرة على التعرف على المشكلات وحلها بفعالية.
التعليم والخبرة:
- المؤهل التعليمي: عادةً ما يتطلب مؤهلًا دراسيًا في الإدارة أو مجال ذي صلة.
- الخبرة العملية: خبرة سابقة في مجال إداري أو سكرتاري قد تكون مفيدة، ولكنها ليست دائمًا ضرورية.
How To Apply
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني hr@almedadsoft.com
او على الواتساب +218920931118
عنوان البريد: مساعدة ادارية
Libyanjobs.ly part of the Libyan Investment Website Co for E-commerce
AL Amrus Road, Souq Al Juma, Tripoli – Libya
