1638 views12 applications

موظف اداري أول

الوصف الوظيفي
المسمي الوظيفي : إداري أول
الرتبة : متقدم
التقسيم الإداري : مكتب خدمات المنطقة الشرقية

ملخص عام الوظيفة:

شاغل هذه الوظيفة يكون مسؤول عن متابعة اعمال المكتب و القيام بمهمة صياغة وتحرير ومراجعة وتدقيق المعاملات
التى يصدرها ومراعاة الجودة في الرسائل وفق معايير أداه محدده . القيام بالاعمال الادارية ومتابعة الاجراءات المتعلقة
بمكتب خدمات المنطقة الشرقية مع الجهات الاخرى سواء داخل الشركة أو خارجها.

المهام والمسؤوليات:-

1 – يقوم بإنشاء و صياغة وتحرير كافة أنواع المعاملات (الأستشارية والفنية والادارية) والتى يصدرها المكتب بالتنسيق مع الوحدات الاخرى بالشركة .
2 – يقوم بتدقيق وضبط الرسائل والوثائق اللازمة .
3 – متابعة المعاملات المتعلقة بالمكتب مع الجهات الاخرى .
4 – تجهيز وتنظيم الملفات الادارية الخاصة بالمكتب و أرشفة وتنظيم الدورة المستندية .
5 – إيصال المراسلات ومتابعتها وإعداد تقارير بخصوصها.
6 – تجهيز وتنظيم الملفات الادارية .
7 – متابعة وتنفيذ المعاملات اليومية الخاصة بالمكتب .
8 -إعداد التقارير الدورية .
9 – تنسيق العمل بطريقة سلسة واتاحة الاعمال بتتابع لمدير المكتب وتنظيم المواعيد والزيارات وتذكيره بالاجتماعات .. الخ
10 -أي مهام أخرى يكلف بها في نطاق تخصص الوظيفة .

شروط شغل الوظيفة:-

المؤهل العلمي : دبلوم عالي أو بكالوريوس في مجال إدارة أعمال
سنوات الخبره : 5 سنوات خبرة في مجال العمل.

المهارات والقدرات والمعارف الاساسية:-

– حفظ و استدعاء المستندات و الوثائق(Skills Filling)
– تنظيم الاجتماعات و إعداد الاجندة و كتابة المحاضر(Meeting Business for Preparing & Organizing)
– التعامل مع أجهزة الحاسب الالي باحتراف.
– التعامل مع برنامج (Word MS ) باحتراف .
– التعامل مع برنامج (Express Outlook ) باحتراف.
– التعامل مع برنامج (Point Power )و إعداد الشرائح و العروض التقدمية(Presentations).
– إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الانجليزية
– القدرة على المتابعة والتنسيق وتوزيع العمل حسب الاولويات.
– الحفاظ على شبكة علاقات عامة طيبة وسمعة حسنة

للتقديم : https://aljeel.ly/about-us/recruitment-form/?id=17118